30minútová ukážka
Vyberáte Money S3 a nechce sa vám klikať a skúšať? Nechajte to na nás, predstavíme vám ho ZADARMO.
Účtovná centrála a účtovný klient
Zabudnite na ručné prepisovanie dokladov od klienta. S modulmi Účtovná centrála a účtovný klient môže klient vystavovať doklady a posielať ich účtovnej firme do Money S3 napríklad cez internet. Účtovník potom doklady v Money S3 priamo spracuje. Nemusí ich pritom vôbec prepisovať a riskovať, že urobí chybu.
Popis modulu
Nezáleží na tom, či klient vedie jednoduché alebo podvojné účtovníctvo ani na koľkých prevádzkach vystavuje doklady. Stačí keď používa modul Účtovný klient a účtovník pracuje s Účtovnou centrálou.
Ako Účtovná centrála funguje
Prenesenie dokladov od klienta do účtovnej firmy (na centrálu) spravidla trvá iba niekoľko sekúnd. Klient pritom môže na centrálu poslať nasledujúce doklady:
- Faktúry vystavené a prijaté
- Pokladničné doklady príjmové a výdajové
- Adresy obchodných partnerov
- Zoznamy
- Účtov
- Predkontácií
- Členení DPH
- Zákaziek
- Činností
- Stredísk
Skladové faktúry sa pritom prenesú bez väzby na sklad.
Akonáhle sú doklady na centrále, automaticky sa uzamknú a klient do nich vstúpi jedine zo súhlasom účtovníka. Nemusíte sa tak obávať nežiadúcich zmien na dokladoch alebo ich úprav bez vedomia účtovníka.
Doklady na centrále potom môže účtovník napríklad:
- spracovávať,
- rozúčtovávať a meniť zaúčtovanie,
- párovať u nich úhrady,
- spracovať u nich evidenciu salda,
- pripraviť ich na evidenciu DPH.
Účtovník taktiež môže z centrály klientovi poslať informácie o úhradách faktúr.
Spôsob prenosu dát medzi centrálou a klientom
Dáta sa medzi Účtovnou centrálou a Účtovným klientom prenášajú v komprimovanom formáte XML. Z ich odoslaním Vám pomôže sprievodca priamo v Money S3, ktorý Vám dá 4 možnosti odosielania dát:
- Pomocou externého média (USB, DVD).
- Odoslaním na FTP server.
- Odoslaním na Cloudové úložisko.
- Odoslaním na e-mail.
Účtovník potom do svojho systému S3 doklady prevedie jediným kliknutím. A po dokončení prenosu si v sumárnom prehľade množstva prenesených dokladov jednoducho skontroluje, či dostal všetky podklady.
Aké výhody prináša Účtovná centrála
Účtovným firmám modul zrýchli a spresní prácu s klientovými dokladmi a zaručí, že budú vždy pracovať s agendou, na ktorú sú zvyknutý.
Klientom zase stačí zhotovovať iba primárne doklady, ktoré rýchlo a jednoducho odošlú priamo do účtovníctva. Nemusia pritom nikam prenášať zálohy kompletných agend a čakať na ich spracovanie. Akékoľvek doklady totiž pošlú bez toho, aby museli prerušovať svoju prácu.
Naviac získajú okamžité informácie o prevedených úhradách a majú tak vždy presný prehlaď o hospodárení svojej firmy.
Detailnú dokumentáciu k modulu Účtovná centrála si môžete stiahnuť TU.
Získajte moduly Účtovná centrála a Účtovný klient za chvíľku
Všetky výhody modulov Účtovná centrála a Účtovný klient získate pri zakúpení niektorého z kompletov. Komplety si objednajte priamo cez e-shop alebo na našom obchodnom oddelení na tel.: +421 249 212 323. Výhody modulov môžete bezplatne využívať vo verzii Money S3 Štart.
Samostatný účtovníci a účtovné firmy môžu kopiť modul Účtovná centrála za 120 € bez DPH. Modul Účtovný klient za 60 € bez DPH si zakúpi zákazník, ktorý chce s pomocou svojho Money S3 prenášať doklady do účtovnej firmy.
