Ako Vám modul Kniha jázd a cestovných príkazov šetrí čas?
V module Kniha jázd a cestovných náhrad nájdete mimo iného aj mapy celej Európy, vrátane podrobných máp České aj Slovenskej republiky. Do máp naviac zaznamenáte jednotlivé traťové body, ktoré môžete presúvať podľa potreby. Jednoducho tak naplánujete najvhodnejšiu trasu, vrátane spôsobu dopravy a času, ktorý na ceste strávite. Na základe týchto údajov potom rovno vystavíte cestovné príkazy.
Cestovné príkazy Vám uľahčia vedenie Knihy jázd. Jednotlivé cesty do nej môžete zadávať nielen ručne, ale môžete taktiež modul nechať, aby ich za dané obdobie vytvoril podľa stavu tachometra. Modul naviac dokáže chýbajúce jazdy doplniť z cestovných príkazov podľa databázy častých jázd.
Nemusíte tak do systému zadávať každú cestu do práce alebo z práce. Systém ich dopočíta za Vás, a to i s drobnou odchýlkou. Jedna cesta tak môže mať napríklad 28 a inokedy 31 kilometrov. Ľahko tak doplníte Knihu jázd spätne aj za niekoľko mesiacov.
Cestovné náhrady potom pri svojej práci využívajú existujúce zoznamy zamestnancov a vozidiel. Zároveň ich rozširujú o nové záložky.
Kniha jázd
Plánovanie trás vám v Knihe jázd uľahčia mapy v metrike 1:100 000, ktoré fungujú aj bez pripojenia k internetu. Na mape Európy pritom môžete cieľové body vyhľadávať podľa názvu miest a obcí a na mapách Českej a Slovenskej republiky aj podľa konkrétnej ulice a popisného čísla.
Pri plánovaní trasy na mape môžete vyhľadané body rôzne presúvať, meniť ich poradie a inak ich upravovať. Pracovnú cestu si tak detailne naplánujete. A to v rovnakom rozhraní, v ktorom ju potom budete evidovať a účtovať. Ušetríte tak veľa času, ktorý by ste inak strávili prepisovaním dát.
Novú cestu môžete zadať niekoľkými spôsobmi:
- Určením začiatku a cieľa priamo na mape.
- Voľbou navštíveného partnera z Adresára (modul k adrese partnera automaticky doplňuje súradnice GPS).
- Výberom destinácie zo zoznamu Evidovaných miest
- Ručným zápisom.
Každú cestu môžete buď podrobne rozdeliť na etapy, alebo ju zadať zjednodušene bez nich.
