Inbox
- Elektronická archivácia prijatých dokladov
- Automatické vyčítanie dát z faktúr
- Rýchle a jednoduché filtrovanie dokladov
Centrálna e-mailová schránka pre zber a vyčítanie dokladov
Centrálna e-mailová schránka
Prijaté doklady od všetkých klientov zbierate na jednom mieste, kde je v nich poriadok.
Elektronický archív
Schránka zároveň slúži ako bezpečný a legislatívne platný archív.
Automatické vyčítanie údajov
Modul automaticky vyčíta dáta z prijatých dokladov a na jedno kliknutie ich prenesie do účtovníctva.
Vyčítanie mnohých formátov
Inbox vyčíta prijaté doklady vo formátoch ISDOC, PDF, JPEG aj všetky doklady s QR kódom a vystavené v systéme eKasa.
Inbox Plus
Vďaka voliteľnej funkcií s technológiou Rossum vyčítate aj doklady v strojovo nečitateľných formátoch.
Jednoduché filtrovanie
Konkrétne doklady v Inboxe jednoducho vyhľadáte pomocou filtrov.
Ako to vyzerá v module Inbox
Pozrite sa, ako fungujú najobľúbenejšie funkcie modulu.
Elektronický archívAutomatické vyčítanie údajov z faktúrFiltrovanie dokladovVyčítanie dát pomocou AIPRIPRAVUJEME: Skenovanie pokladničných bločkov
Elektronický archív
Vďaka službe Inbox nemusíte ukladať doklady na papieri do priečinkov alebo e-mailov. Všetky vaše doklady sú prehľadne a bezpečne elektronicky archivované na jednom mieste v Money S3.
Inbox má podobu centrálnej e-mailovej schránky v rámci účtovného softvéru, do ktorej sa prijímajú všetky dokumenty od klientov, obchodných partnerov a preposlané doklady od zamestnancov. Pokiaľ vám dokument doteraz chodili na viac e-mailov, môžete ich presmerovať do Inboxu.
V Inboxe sa zobrazujú aj vzájomné väzby medzi dokladmi. Keď do Inboxu príde doklad a systém načíta jeho údaje, okamžite vidíte, s ktorými dokumentmi je prepojený. A môžete na ne kliknúť.
Automatické vyčítanie údajov z faktúr
Modul Doručená pošta automaticky načíta údaje z dokumentov a potom ich niekoľkými kliknutiami prenesie do účtovníctva. To vám ušetrí čas, ktorý by ste inak strávili prepisovaním dokladov.
Inbox načíta údaje z:
- dokladov vo formáte ISDOC (Štandardizovaný formát, ktorý podporuje väčšina slovenských a českých účtovných a fakturačních programov a ERP systémov)
- dokladov vystavených v eKasa systéme (pokladničný doklad musí obsahovať unikátny QR kód evidovaný na Finančnej správe)
- dokladov vo formáte ZUGFerD/Faktur-X (štandardizovaný formát nemeckých a francúzskych faktúr)
- dokladov vo forme QR kódu (štandardizovaný český formát QR kódov pre faktúru)
- a doklady v neštandardizovaných formátoch (PDF, JPEG, PNG apod.).
Vyčítané údaje potom môžete na jedno kliknutie zaúčtovať napríklad ako:
- faktúry,
- záväzky,
- výdajové pokladné doklady,
- dodacie listy
- alebo objednávky.
Doklady, ktorých údaje Inbox automaticky spracoval, označí fajkou. Takže máte prehľad, ktoré doklady už sú spracované, a ktoré musíte prepísať ručne.
Filtrovanie dokladov
V dokladoch v Inboxe môžete filtrovať rovnako ako v iných častiach účtovného programu Money S3. Vďaka tomu nájdete akýkoľvek doklad do minúty.
Doklady si vyfiltrujete napríklad podľa:
- mena odosielateľa,
- e-mailu odosielateľa,
- predmetu,
- času prijatia,
- adresy,
- dokladov, ktoré ste ešte v Inboxe nezaúčtovali,
- a ďalších filtrov.
Filtre môžete ľubovoľne kombinovať, aby boli výsledky ešte konkrétnejšie.
Vyčítanie dát pomocou AI
Inbox si poradí aj s dokladmi v strojovo nečitateľnom formáte. Napríklad naskenovanými alebo ručne vyfotenými dokladmi vo formátoch PDF, JPEG alebo PNG.
Na tento účel využíva služba Inbox technológiu Rossum na vyčítanie údajov z dokladov pomocou umelej inteligencie.
Táto funkcia je voliteľná a cena za jej použitie je 0,20 € za dokument. Táto suma vám bude vždy fakturovaná späť podľa skutočného využitia.
PRIPRAVUJEME: Skenovanie pokladničných bločkov
Modul Inbox sa začiatkom roka 2025 dočká ďalšieho vylepšenia. Zasielanie dokladov do Inboxu bude ešte jednoduchšie vďaka mobilnej aplikácií. Jednoducho si ju nainštalujete do ľubovoľného počtu zariadení Android či iOS, spárujete s Money S3 pomocou QR kódu a odosielate účtenky či faktúry na pár kliknutí. Aplikácia bude k dispozícií pre všetkých držiteľov licencie k modulu Inbox zadarmo. O jej spustení vás budeme čoskoro informovať.
Máte záujem o modul Inbox?
Modul Inbox si môžete zaobstarať za 35 € bez DPH / agendu / rok. K tejto cene sa pripočítava 0,2 € za každý doklad, z ktorého si necháte vyčítat dáta pomocou AI funkcie Rossum (Inbox Plus). Fakturácia takto vyčítaných dokladov se deje spätne raz mesačne na základe reálneho využitia.
Vyskúšajte si Inbox zdarma: do konca decembra 2024 máte možnosť Inbox vyskúšať bezplatne.
