Čo je účtová osnova a ako s ňou pracovať v účtovnom programe a bez neho

Účtová osnova je podklad, podľa ktorého firmy (účtovné jednotky) zostavujú vlastný účtový rozvrh, teda číselník účtov, ktoré vo svojom účtovníctve používajú. Je to dlhý dokument plný názvov a čísel a v článku vám pomôžeme sa v ňom zorientovať.

Rozdiel medzi účtovou osnovou a rámcovou účtovou osnovou spočíva v tom, že účtová osnova predstavuje uzatvorený zoznam účtových tried, skupín, syntetických a podsúvahových účtov, ktoré nie je možné meniť. Ak ide o otvorený zoznam účtov, ktorý účtovná jednotka môže dopĺňať o potrebné účty, hovoríme o rámcovej účtovej osnove. V oboch prípadoch môže účtovná jednotka vytvárať k jednotlivým syntetickým účtov aj analytické účty a môže si tak podrobnejšie rozčleniť daný syntetický účet.

Definícia a rozdelenie účtovej osnovy

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov upracuje rámcovú účtovú osnovu. Jej obsah je upravený opatrením Ministerstva financií Slovenskej republiky zo 16. decembra 2002 č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov.

Podľa zákona o účtovníctve rámcová účtová osnova obsahuje usporiadanie:

• účtových tried, napr. účtová trieda 0 – Dlhodobý majetok,
• účtových skupín, napr. účtová skupina 01 – Dlhodobý nehmotný majetok,
• syntetických účtov na účtovanie účtovných prípadov a ich číselné a slovné označenie, napr. syntetický účet 013 – Softvér,
• uzávierkové účty, napr. uzávierkový účet 710 – Účet ziskov a strát a
• podsúvahové účty, ktoré nájdeme v účtových skupinách 75 až 79.

Účtových osnov je viac druhov, ale najčastejšie  hovoríme o účtovej osnove pre podnikateľov, s ktorou pracujú všetky firmy s povinnosťou viesť účtovníctvo (inú účtovú osnovu používajú napr. neziskové organizácie).

Účtové skupiny

Účtové triedy sa ďalej delia na účtové skupiny, ktoré obsahujú konkrétne účty. Každý účet je označený troma číslicami.

• Prvé číslo označuje číslo účtové triedy,
• druhé číslo značí účtovú skupinu
• a tretie číslo predstavuje konkrétny syntetický účet.

Firma si môže určiť analytické členenie jednotlivých účtov, čo v praxi znamená, že za číslo z účtovej osnovy pridá vlastné trojčíslie. Analytické účty sú užitočné k tomu, keď potrebujeme stavy na syntetických účtoch (teda na štandardných  účtoch, ktoré definuje zákon) sledovať podrobnejšie. Napríklad syntetický účet Pokladňa môžete rozdeliť na tri analytické účty podľa meny.

Účtová osnova obsahuje tiež informácie, ktoré účty sú:

• aktívne a pasívne
• či súvahové, výsledkové nebo závierkové.

Pri tvorbe účtového rozvrhu vyberáte z osnovy tie účty, ktoré sú pro vaše podnikanie relevantné. Spíšete je do jedného dokumentu a ten predáte účtovníkom, ktorí sa ním budú riadiť.

Účtovní osnova v účtovnom programu

Vďaka účtovným programom nemusíte z účtovej osnovy vytvárať samostatný dokument s účtovým rozvrhom, pretože všetky účty máte uložené v software. Napríklad v software pre podvojné účtovníctvo v rámci účtovného programu Money S3 máte prednastavenú účtovú osnovu, ktorá zodpovedá aktuálnej slovenskej účtovej osnove pre podnikateľov, a môžete ju ľubovoľne upravovať či doplňovať podľa svojich požiadaviek. Výhodou je, že vďaka prednastavenej  účtovnej osnove  môžete účtovať okamžite.

V účtovnom programe nemusíte veľkú časť dokladov k účtom priraďovať ručne, ale pomocou predkontácii si nastavíte, ktoré doklady sa majú priradzovať ku ktorým účtom. Ak chcete zaúčtovať doklad, iba vyberáte jeho typ a software k nemu účty priradí sám.

Osnova pre podnikateľov – vzor