Obsah
Predstavte si, že by ste nemuseli kvôli každej maličkosti utekať do kancelárii alebo sa zložito pripojovať cez VPN do svojho účtovného systému. Vedeli by ste s ním pracovať aj z domu, chaty alebo vlaku. Táto myšlienka sa páči mnohým podnikateľom, a preto stále častejšie volia účtovný program v cloude.
Pokiaľ máte on-line účtovníctvo, stačí vám internet a môžete pracovať odkiaľkoľvek. V akých situáciách sa to hodí?
- Majiteľ spoločnosti sa večer z domova pozrie na aktuálne štatistiky.
- Zamestnanci môžu v dobe korona krízy pracovať na home office.
- Účtovníčka, ktorá sa stará o choré dieťa, môže aj z domu vyriešiť najnevyhnutnejšie záležitosti.
- Kolega, ktorá sa necíti úplne zdravo, a tak preventívne pracuje z domu, aby nešíril prípadnú nemoc.
Už nemusíte externému účtovníkovi posielať doklady e-mailom, alebo dokonca ich nosiť osobne. Jednoducho sa do vášho systému pripojí zo svojej kancelárie.
On-line účtovný systém je tiež výhodný pre firny, ktoré majú viacero pobočiek. Vďaka tomu majú všetci zamestnanci prístup k aktuálnym dátam.
Internet a účtovníctvo v cloude
Účtovníctvo v cloude má veľa plusov, ale je potrebné spomenúť aj dva mínusy. Aby bolo možné v účtovnom programe pracovať, potrebujete pripojenie na internet. Pokiaľ príde k jeho výpadku, dočasne účtovať nemôžete. Ak máte internet v mobile, urobíte si hotspot a pripojíte si na neho počítač. Vďaka tomu pokračujete v práci aj pri prípadnom výpadku internete.
Druhou nevýhodou je, že dáta posielate „von“. Niektoré konzervatívne firmy majú obavu o bezpečnosti svojich dát. Vo väčšine prípadov je tento strach neopodstatnený. Poskytovatelia cloudových služieb majú svoje dátové centrá výborne zabezpečené, čo sa o mnohých interných serveroch nedá povedať. Tieto majú často slabú ochranu a pre hackerov sú podstatne ľahším cieľom, než dátové centrá.
Ako účtovný systém v cloude funguje
Pokiaľ sa chcete k dátum z účtovného softvéru dostať aj vzdialene cez internet, potrebujete mať dáta uložené na serveri.
Najmä menšie firmy využívajú služby hostingových spoločností. U nich si prenajmú server a na ňom beží ich on-line účtovníctvo. Všetci používatelia z danej spoločnosti potom môžu pristupovať k dátam vzdialene cez internet.
Spoločnosť platí hostingovej spoločnosti mesačný poplatok za využívanie servera. V cene je zabezpečenie, zálohovanie dát a technická podpora. Vďaka tomu tieto firmy nemusia jednorazovo investovať do hardwaru alebo jeho repasovania a náklady sa rozložia v čase.
Niektorým veľkým firmám ich bezpečnostné pravidlá nedovoľujú posielať dáta na externé servery. V tom prípade si kúpia za 2 000€ až 5 000€ vlastný server a cloudový účtovný program prevádzkuj na ňom. Platia si vlastného IT špecialistu, ktorý sa o server stará.
Prechod na cloudové účtovníctvo a cena
Ak chcete používať účtovný systém v cloude, obráťte sa na dodávateľa zvoleného softwaru a opýtajte sa ho na tieto záležitosti:
- poskytuje vzdialený prístup k dátam
- s akými hostingovými spoločnosťami spolupracuje
- koľko hosting stojí
- akú technickú podporu poskytuje.
Modely platieb dodávateľom účtovného systému sa líšia. Jednou z najčastejších variant je, že jednorazovo zaplatíte za vybraný komplet a za zvolený počet užívateľov. Potom už len jedenkrát ročne platíte menšie čiastky za pravidelné aktualizácie systému a za zákaznícku podporu. Hostingovej spoločnosti obvykle platíte mesačnú tarifu.
Na príklade účtovného systému Money S3 si ukážeme, v akej výške sa pohybujú ceny. Za najnižšiu verziu systému zaplatíte 99€, za najvyšší 489€. Pokiaľ budete chcieť prikúpiť licenciu pre ďalšieho požívateľa, zaplatíte od 69€ do 99€ v závislosti na zvolenom komplete. Všetky varianty nájdete v cenníku Money S3. Vyskúšajte si účtovný program zadarmo.
Tento účtovný systém môžete hostingovať akákoľvek spoločnosť poskytujúca tieto služby. Ponuky sa ale líšia cenou, ponúkaným výkonom, doplnkovými službami a samozrejme aj spoľahlivosťou dodávateľa.
Na overených dodávateľov Vás po upresnení požiadaviek radi nasmerujeme po dopyte na obchod@money.sk.
Autorom článku je Katarína Serinová
Boli informácie v článku užitočné?
Hodnotenie iba pre užívateľov nášho blogu.