Nad jednou položkou často strávite čas hneď trikrát: pri vedení účtovníctva, skladovej evidencii a v priebehu vkladania na e-shop. Pozrite sa, aké informácie medzi sebou systémy zdieľajú a ako vám ich prepojenie uľahčí prácu.
Predstava pribúdajúcich objednávok poteší, ale s narastajúcou administratívou pri ich spracovávaní a fakturácii už je to horšie. K tomu vás ešte čaká prepis do daňovej evidencie alebo vedenie účtovníctva. Ak ale prepojíte e-shop s účtovným programom, údaje o tovare budete zadávať len raz a vybavovanie objednávok do veľkej miery automatizujete.
Pri prepojení systémov vkladáte informácie o tovare len do zoznamu zásob v účtovnom programe. Priložíte obrázok, popis a zaznamenáte ďalšie parametre, ako je napríklad farba alebo veľkosť. Aby sa zákazník na e-shope lepšie orientoval, tovar roztriedite do kategórií. Pri exporte potom využijete možnosť prenosu položiek aj s ich usporiadaním.
Ak zákazníkom naviac ukazujete vhodné alternatívy k tovaru alebo ďalšie príslušenstvo, vyberiete na prenos aj súvisiace položky.
Prakticky to môže vyzerať tak, že v zozname zásob v účtovnom programe tovar vybraný na internetový obchod jednoducho označíte a potom urobíte export.
Naopak z e-shopu do účtovného systému pretiahnete objednávky aj vystavené faktúry. Výhodou je automatické označovanie objednávok. Napríklad v prípade spárovania s faktúrou ju systém označí za vybavenú. Pri objednávke, do ktorej ste nahliadli, môžete zase zmeniť stav spracovania a informovať o ňom zákazníka. Integrácia umožní aj zaúčtovanie dobropisov alebo záloh.
Rovnako tak sa do účtovného systému sťahujú údaje o zákazníkoch, napríklad či ide o súkromnú osobu alebo firmu či informácie o nároku na zľavu a jej výšku.
Prenos informácií medzi systémami prebieha v určitom type dátového formátu, a preto si najprv u vášho dodávateľa overte, akú komunikáciu podporuje práve váš e-shop. Účtovný systém Money S3 je možné prepojiť s internetovým obchodom pomocou E-shop konektora. Výmena dát prebieha vo formáte XML, ktorý podporuje väčšina e-shopov. Cez rozhranie E-shop konektora tiež pripojíte k Money S3 viac internetových obchodov a dáta sa vám budú v účtovnom systéme triediť podľa toho, odkiaľ pochádzajú.
Ak sa nechcete o výmenu dát starať, využijete kombináciu s modulom S3 Automatic. Ten zariadi automatické sťahovanie nových objednávok, faktúr aj aktualizácií stavu skladových zásob.
Peňažné prostriedky ako súčasť krátkodobého finančného majetku Z hľadiska členenia majetku sú peňažné prostriedky v…
Dôležité informácie na úvod V prvom rade upozorňujeme, že verzia 25.000 je dostupná iba pre…
Pripravené zoznamy pre rok 2025 Do Pripravených zoznamov sme doplnili účtovné konštanty potrebné pre založenie…
Prečo je dôležité riešiť zálohovanie dát? V dnešnej digitálnej dobe sú dáta neoddeliteľnou súčasťou každodenného…
Analýza súčasných potrieb firmy Prvým krokom pri výbere účtovného programu je identifikácia aktuálnych potrieb vašej…
Prečo prejsť na účtovný program Money S3? Money S3 patrí medzi najpoužívanejšie účtovné softvéry na…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy