Návod: Ako viesť účtovníctvo SZČO od začiatku podnikania

Ako noví živnostníci môžete:

• uplatňovať paušálne výdavky,
• viesť daňovú evidenciu,
• viesť jednoduché účtovníctvo,
• viesť podvojné účtovníctvo.

Sami sa rozhodnete podľa toho, čo je pre vás najvýhodnejšie. Hlavným kritériom je spravidla, koľko v danom prípade zaplatíte na daniach, ďalším kritériom je celková administratívna náročnosť.

Nedá sa univerzálne povedať, ktorý spôsob je daňovo najvýhodnejší. Vždy záleží na tom, koľko si zarobíte, aké máte náklady a aké nezdaniteľné časti základu dane a daňové zvýhodnenia si uplatňujete.

Otázka administratívnej náročnosti je už jednoduchšia.

• Najmenej náročné sú paušálne daň výdavky, pretože evidujete iba svoje príjmy.
• Ďalej je daňová evidencia, pri ktorej reálne výdavky musíte evidovať, rovnako tak vediete aj evidenciu majetku, pohľadávok a záväzkov.
• Tretím v poradí je jednoduché účtovníctvo.
• Úplne najnáročnejším spôsobom je podvojné účtovníctvo. Okrem pokročilej evidencie musíte splniť všetky povinnosti podvojného účtovníctva, napríklad spracovávate účtovnú uzávierku.

Ako viesť účtovníctvo SZČO

Ak ste si vybrali účtovníctvo, môžete si ho viesť sami alebo si ho nechať viesť účtovníkom. Toho si začínajúci podnikatelia spravidla najímajú externe.

TIP: Zistite, či sa vám oplatí viesť účtovníctvo sami alebo externe.

Ako už bolo spomenuté, účtovníctvo je zložitá disciplína a ľudia, ktorí chcú získať účtovnú živnosť, musia mať odborné vzdelanie. Pokiaľ vy osobne účtovné vzdelanie nemáte, vedenie vlastného účtovníctva vám neodporúčame.

Bez účtovného programu sa nezaobídete

Ak ale účtovné vzdelanie máte a chcete si viesť účtovníctvo sami, potrebujete účtovný program. V ňom vystavíte faktúry, vediete účtovné knihy, evidujete majetok, chystáte uzávierky a podklady pre daňové priznanie.

Ujasnite si, či okrem účtovníctva potrebujete aj ďalšie funkcie. V softvéri môžete spravovať skladové zásoby, prepojiť ho s e-shopom, počítať v ňom zamestnancom mzdy alebo napríklad viesť knihu jázd. Ide teda o komplexný systém, ktorý pokrýva bežné agendy pre živnostníkov a menšie a stredné firmy.

Nastavenie a účtová osnova

Po nasadení účtovného systému je prvým krokom jeho nastavenie. Zadáte, že ste fyzická osoba a podnikateľský subjekt. Ďalej zvolíte, že budete viesť podvojné účtovníctvo a uvediete, či ste platiteľ, či neplatiteľ DPH, alebo identifikovaná osoba k DPH.

Ak zároveň povediete aj skladovú evidenciu, vyberte, či budete skladové pohyby účtovať hneď, alebo ich nebudete účtovať (rovno pri nákupe dávate veci do nákladov). Toto nastavenie nie je možné počas účtovného roka meniť, preto si to dobre rozmyslite na začiatku.

V účtovej osnove si nastavíte jednotlivé analytické účty. Rovnako si nastavíte predkontácie, a ak ste platiteľmi DPH, tak aj členenie DPH.

Potom sa môžete pustiť do účtovania prvých faktúr.

Pokiaľ si účtovníctvo SZČO viesť nebudete, Money S3 slúži aj ako softvér na daňovú evidenciu. Ak sa neskôr rozhodnete pre prechod z daňovej evidencie na účtovníctvo, postrážte si dodržanie niekoľkých pravidiel.

Ako dlho archivovať účtovníctvo SZČO

Zákony vám ukladajú povinnosť archivovať účtovníctvo – je to kvôli tomu, aby v prípade potreby doklady a dokumenty mohol skontrolovať finančný úrad. Dĺžku archivácie účtovných dokladov stanovuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve):

10 rokov archivujete:

• účtovnú závierku,
• výročnú správu,
• účtovné doklady,
• účtovné knihy,
• zoznamy účtovných kníh,
• zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve,
• odpisový plán,
• inventúrne súpisy,
• inventarizačné zápisy,
• účtový rozvrh,
• účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva,
• účtovné záznamy, ktorými sa určuje systém uchovávania účtovnej dokumentácie.

Ako viesť účtovníctvo SZČO profesionálne

V prípade, že sa chcete stať samostatným účtovníkom, môžete sa zameriavať práve na spracovanie účtovníctva pre SZČO. Na začiatok je to dobrá voľba, je to obvykle jednoduchšie ako účtovníctvo pre veľké firmy. Ak sa zatiaľ necítite dostatočne istí, že to zvládnete, môžete absolvovať kurz účtovníctva.