Význam automatizovanej fakturácie

Fakturácia je neoddeliteľnou súčasťou podnikania a spolu s vyskladňovaním objednávok patrí k hlavným činnostiam prevádzkovateľov e-shopov. Správna fakturácia je potrebná pre zabezpečenie legálnosti a transparentnosti finančných transakcií, taktiež buduje dôveru medzi predajcom a zákazníkom. Pri fakturácií a expedícií objednávok však zohráva dôležitú úloha aj presnosť a rýchlosť. Tie je možné podporiť používaním účtovného programu, ktorý mnohé procesy automatizuje. Jedným z nich je aj Money S3, ktorý poskytuje možnosti fakturácie, účtovníctva či prepojenie s e-shopom.

Tip: Vystavovanie faktúr v e-shope môže byť niekedy komplikované, keďže daňové podmienky jednotlivých subjektov sa líšia. Pozrite si prehľad toho, ako správne vystaviť faktúry z e-shopu.

Kedy prejsť na účtovný systém ako Money S3?

S pribúdajúcimi objednávkami a expanziou e-shopu cítia firmy potrebu vniesť poriadok do svojich procesov vybavovania objednávok, ich fakturácie a expedovania Pri rozhodovaní e-commerce firiem, kedy prejsť na komplexný účtovný systém, je dôležité zvážiť niekoľko faktorov:

• objem a komplexnosť objednávok a transakcií,
• potreba automatizácie procesov, vrátane vystavovania faktúr,
• potreba integrácie s inými systémami, typicky e-shopovou platformou.

Tip: Prečítajte si viac o tom, kedy si vystačíte s fakturáciou v e-shope a kedy je dobré zaobstarať si účtovný systém.

Fakturácia a expedícia objednávok v Money S3

Účtovný program Money S3 pomáha firmám s prevádzkou e-shopov. Poskytuje škálu vlastností, ktoré vyriešia výzvy spojené s objednávkami:

• Integrovaná fakturácia: Automatické vystavovanie faktúr, predpripravené typy dokladov, podpora viacerých jazykov a mien, naplnenie legislatívnych požiadaviek.
• Podanie a expedícia objednávok: Prostredníctvom modulu Fakturácia môžete rovno využiť online funkciu Podanie balíkov.
• Integrácia s e-commerce platformami: Money S3 vďaka modulu E-shop konektor umožní preniesť informácie o produkte aj s fotografiou do e-shopovej platformy.
• Správa zásob v reálnom čase: s modulom Skladové hospodárstvo a objednávky má firma vždy prehľad o aktuálnom stave svojho skladu, cenách a cash-flow.

Gabriela Štěpánková z neziskovej organizácie Portus Praha, ktorá prevádzku sociálny podnik Dobroty s príbehom,  hodnotí skúsenosti s Money S3 nasledovne: „Teraz sa nám všetky objednávky z e-shopu prenášajú do účtovníctva automaticky. Ušetríme tým niekoľko hodín práce týždenne a hromady papiera. Expedícia balíčkov je takisto omnoho jednoduchšia – veľkú zásluhu na tom majú elektronické čítačky. Pri kompletizácii balíčkov sa Shoptet prepojí s Money a výrobky automaticky vyskladní.“ Celý príbeh o tom, ako Money S3 pomohlo firme Dobroty s príbehom si prečítate tu.

K obojstrannej spokojnosti s e-shopom je potrebné, aby mali zákazníci svoje objednávky včas a s presnými faktúrami a predajcovia pracovali čo najefektívnejšie. Účtovný program Money S3 ponúka komplexný balík nástrojov pre automatizovanú fakturáciu, efektívnu expedíciu a integráciu s účtovníctvom, ktoré spolu vytvárajú spoľahlivý systém pre správu vášho online podnikania. Vyskúšajte ho zadarmo ešte dnes.