Zmeny a novinky Money S3 verzie 24.950

Nový modul InBox

• Do verzie 24.950 sme pre vás pripravili nový modul Vďaka modulu InBox nemusíte skladovať doklady v šanónoch a zložkách, ale všetko archivujete na jednom mieste elektronicky.
  Modul funguje ako centrálna e-mailová schránka, ktorá slúži na zber všetkých prijatých dokladov. Vaši obchodní partneri a klienti môžu do InBoxovej schránky posielať e-mailové správy s prílohami. Tieto správy sa automaticky sťahujú do programu Money S3.
  InBox dokáže z prijatej e-mailovej správy vyčítať dáta z prílohy a potom ich naimportovať do Money S3 ako faktúru prijatú, záväzok, výdajový pokladničný doklad, dodací list prijatý alebo objednávku prijatú.
  Podporované formáty dokladov pre priame načítanie do Money S3 sú: ISDOC, ZUGFerD / Faktur-X, QR Faktura (český formát QR kódu uvedený na faktúrach) a pokladničné doklady vystavené cez systém eKasa.
  Doklady, ktoré nie sú strojovo spracovateľné (formát PDF, PNG, JPEG, TIFF) je možné vyčítať pomocou služby Rossum. Vyčítanie dokladov pomocou služby Rossum je spoplatnené samostatne.
  E-mailová schránka InBox sa generuje automaticky pre každú agendu Money S3. Vygenerovanú e-mailovú adresu pre InBox aktuálnej agendy nájdete na karte Money / Možnosti a nastavenie / Komunikácia a výmena dát. 

Prepojenie s poštovými servermi

• Money S3 je možné prepojiť s ľubovoľným poštovým serverom cez SMTP protokol s autentizáciou Auth 2.0 pre Gmail.com a Microsoft Office 365.
• Do Používateľskej konfigurácie / Ostatné / Poštový klient S3 – nastavenie sme doplnili novú funkciu Test spojenia, ktorá spustí kontrolu, či sú zadané všetky povinné parametre. Súčasne sa na nastavený E-mail odosielateľa odošle testovací e-mail do schránky príjemcu.

Informácie o súčte faktúr bez odpočítaných záloh

• Funkciu Súčet vystavených / prijatých faktúr, ktorá je k dispozícii v zoznamoch Faktúr vystavených a Faktúr prijatých sme rozšírili. Po novom si môžete v roletovej ponuke zvoliť nový Druh faktúr – normálne bez odpočtov záloh, ktoré budú do súčtov vstupovať.

Anonymizované príkazy na úhradu z miezd

• Na kartu Zaúčtovanie miezd a Zaúčtovanie záloh / Príkazy na úhradu sme pridali novú funkciu. Po novom si môžete zvoliť údaj, ktorý sa bude preberať do poľa Doplňujúci text príkazu na úhradu – a to Názov adresy príjemcu (doterajší stav) alebo po novom aj Popis platby (popis zo záväzku).
• Zároveň, aby sa na príkazoch na úhradu vyexportovaných pri zaúčtovaní miezd  nezobrazovalo meno zamestnanca, je možné na Karte nastavenia homebankingu / Spoločné nastavenie zapnúť voľbu Názov účtu príjemcu nahradiť textom a zvoliť si vlastný text.
  Nastavenie sa vzťahuje iba na príkazy na výplatu miezd zamestnancom, ktoré boli vytvorené pomocou funkcie Zaúčtovanie miezd. Znamená to, že namiesto mena a priezviska zamestnanca a jeho adresy sa bude v príkaze vyexportovanom do banky zobrazovať anonymný, vami definovaný text – napr. Mzdy

S3 Automatic – nová úloha

• Do programu S3 Automatic sme doplnili novú úlohu Periodická fakturácia. Pomocou tejto úlohy vykonáte automatické vygenerovanie periodických dokladov. Vzory periodických dokladov nastavujte na karte Obchod / Faktúry vystavené (Faktúry prijaté) / Periodická fakturácia. Hromadné generovanie periodických dokladov je možné iba v prípade, ak máte zakúpený modul Periodická a hromadná fakturácia.

Výmena dát XML – aktualizácia záznamov

• Od verzie 24.900 sme zmenili všetkým konfiguráciám pre XML import spôsob akcie pri existujúcom zázname, z pôvodného „žiadna akcia“ na „aktualizovať“. To znamená , že sa každý doklad (a iné entity), ktorý importujete opakovane sa importom zaktualizuje, ak ešte nie uhradený, nemá skladové položky a pod.
  Je potrebné myslieť na to, že doklady, ktoré už máte napríklad ručne rozúčtované alebo ste na nich po importe z XML zmenili Predkontáciu, Členenie DPH, Stredisko, Zákazku alebo Činnosť, budú po importe vrátené do pôvodného stavu pred vašimi úpravami. Zároveň sa touto možnosťou aktualizácie zapojili do importu tiež kontroly na existenciu týchto premenných. Teda ak z XML dát prichádza Predkontácia, Členenie DPH, Stredisko, Zákazka alebo Činnosť, ktoré v Money neexistujú, potom sa import nedokončí a o tejto skutočnosti ste informovaní vo výstupnej správe.