Prinášame stručné zhrnutie tohtoročného Minikurzu, na ktorom sme vám, používateľom Money S3, predstavili tie najzaujímavejšie novinky zo sveta Money S3 za rok 2022. Na konci textu prinášame aj odpovede na otázky divákov zaslané počas Minikurzu.
Pripomeňte si tohtoročný Minikurz
V dňoch 26. a 28. októbra 2022 sa konal už tradičný Minikurz, v ktorom predstavujeme novinky za uplynulý rok, ako aj ešte len pripravované funkcie. Aj tento rok mal Minikurz formu série rozhovorov, kde Michaela Rykrová vyspovedala vybraných špecialistov z tímu Money S3. Interview dopĺňali ukážky priamo z rozhrania systému, kde mali diváci možnosť vidieť nové funkcie v praxi. Záznam Minikurzu si môžete pustiť nižšie:
Automatizácia ako hlavná téma
Nosnou témou tohtoročného Minikurzu bola automatizácia a jej koncept v Money S3. Práve o tejto téme hovoril v úvodnom rozhovore konzultant Matej Ondruška, ktorý predstavil nový modul Inbox. Ten používateľov zbavuje ručného prepisovania elektronicky zasielaných údajov a zároveň doklady aj automaticky archivuje.
Okrem Inboxu sa Matej zameral aj na nedávne zmeny v slovenskej účtovnej legislatíve súvisiace s prechodom na plne digitálne účtovníctvo. Tu používateľov uistil, že Money umožňuje digitalizáciu ako celého účtovníctva, tak aj len niektorých agend. Spomenul aj niekoľko súvisiacich užitočných funkcií, konkrétne automatické spracovanie elektronických bankových výpisov a pripojenie elektronických dokumentov.
Praktické ukážky, GoPay a Shoptet
Po rozhovore nasledoval blok praktických ukážok, kde sa slova chopil konzultant Denis Ružička a priamo v rozhraní Money S3 divákom názorne predviedol možnosti automatizácie činností pomocou modulu S3 Automatic. S ním môžu používatelia pri každodennej práci s Money S3 ušetriť veľké množstvo času aj úsilia.
Denisa vystriedal Štefan Fedorko s ukážkou noviniek pridaných do Money S3 od začiatku roka. Konkrétne Štefan v prostredí Money S3 ukázal vylepšený inštalátor aktualizácií, rozšírenú kontrolu zhodných prijatých dokladov, či vyhľadávač stĺpcov v zoznamoch dokladov alebo rozšírenie možností párovania bankových dokladov o vyhľadávanie len v aktuálnych a minuloročných bankových dokladoch.
V nasledujúcom bloku moderátorka Diana privítala v štúdiu analytičku Kristínu Pokornú. Tá v rozhovore hovorila o prepojení Money S3 so široko používanou platobnou bránou GoPay a tiež o novom doplnkovom module na prepojenie systému s obľúbenou e-shopovou platformou Shoptet. K týmto informáciám Kristína doplnila aj informácie o novinkách pre slovenských používateľov Money S3. Konkrétne hovorila o prepracovanom mzdovom module doplnenom o nové funkcie (napr. súbežné pracovné pomery), evidencii cudzincov alebo výpočte exekúcií.
Zamerané na starostlivosť o používateľa
Predposledný blok sa venoval zákazníckej podpore. Matúš Rajzci tu popísal fungovanie podpory v Money S3, zhrnul aktuálne štatistiky a popísal novinku v podobe rozdelenia tímu podpory na dve úrovne. Zákaznícka podpora Money S3 tak po novom vybavuje požiadavky v dvoch úrovniach – bežné podnety a situácie, a komplikovanejšie otázky vyžadujúce hlbšiu analýzu. Matúš hovoril aj o najčastejších výzvach zákazníckej podpory a uistil divákov, že jeho tím sa aj naďalej snaží svoje služby zlepšovať.
V poslednom bloku Minikurzu prišiel rad na obchodnú časť, kde konzultant Matej Ondruška predstavil dôležitú službu Podpora a aktualizácia a popísal zmeny v module Kniha jázd. Ten už po novom nerozlišuje počet vozidiel a cena modulu je tak stanovená jednotne. Na záver sa diváci dozvedeli o malom prekvapení – 20 % zľave na nákup vybraných modulov, rozšírení či navýšení kompletov.
Odpovede na vaše otázky
Diváci mali počas celého kurzu možnosť posielať svoje otázky a pripomienky. Tím Money S3 si tieto správy prešiel a na všetky pripravil odpovede, ktoré si môžete prečítať nižšie:
Dobrý deň, Money S3 je možné prepojiť s Creative Sites prostredníctvom modulu XML DE. Toto eshopové riešenie má priravený výstup objednávok prijatých vo formáte XML pre Money S3. Dôležité ale je, aby ste mali na skladových kartách v Money S3 resp. na položkách eshopu rovnaký jedinečný znak (EAN, Katalóg alebo PLU) podľa ktorého by sa položky objednávky z eshopu párovali na Váš sklad v Money S3. Ak by ste chceli tento proces automatizovať, je potrebné u Vášho poskytovateľa eshopu preveriť, či umožňuje generované XML objednávok posielať na FTP server, z ktorého si Money S3 bude tieto objednávky importovať.
Dobrý deň, nad takouto možnosťou uvažujeme, aktuálne je možné riešenie cez našich partnerov na ktorých Vám vieme dať kontakt.
Dobrý deň, áno je to ako píšete. Je možné zvážiť úpravu, hrozí ale potom že sa prepnete do minulého roka a doklady budete tlačiť s dátumom 31.12.2021.
Pri spustení nového modulu miezd plánujeme sériu webinárov a návodov, tak aby všetci zákazníci mali všetky potrebné informácie.
Dobrý deň, tieto úpravy sú pripravované do nového modulu miezd – tak ako bolo avizované v minikurze.
Dobrý deň, cez modul import faktúr z Excelu toto nie je možné. Odporúčaný spôsob pre import dokladov v tomto režime je štruktúrovaný XML formát.
Dobrý deň, to či sa do Money S3 budú importovať objednávky alebo faktúry je na samotnom eshope resp. na jeho možnostiach. UpGates generuje pre Money S3 iba objednávky. Ak by ste chceli, aby sa Vám do Money importovali rovno faktúry nie objednávky, musel by import prebiehať prostredníctvom modulu XML DE a použitím transformačnej šablóny, ktorou zmeníme objednávku prijatú na faktúru vystavenú.
Dobrý deň, modul S3 automatic viete využiť aj vy, napr. na automatické sťahovanie kurzového lístka, automatické odosielanie upomienok emailom a pod.
Dobrý deň, FS uvádza: vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry môže zdaniteľná osoba zabezpečiť jedným z nasledovných spôsobov, resp. ich kombináciou:
– kontrolnými mechanizmami podnikových procesov (u listinných aj elektronických faktúr)
– zaručeným (kvalifikovaným) elektronickým podpisom (u elektronických faktúr)
– elektronickou výmenou údajov (EDI) (u elektronických faktúr)
– iným spôsobom zabezpečujúcim vierohodnosť a neporušenosť obsahu faktúry
Dobrý den, o propojení Money s Tatra bankou uvažujeme, nicméně v současnosti nemáme ještě určený termín realizace.
Dobrý deň, nie toto priznanie v Money S3 nie je. Je nato možné využiť aplikáciu Taxedit: https://www.money.sk/vlastnosti/taxedit-s3/
Dobrý deň, priradia sa ako pripojené dokumenty (podľa vstupného súboru ako PDF alebo obrázok). Dáta sú uložené v databázach Money.
Dobrý deň, áno DPPO je možné v Money S3 pripraviť.
Dobrý deň, áno takýto export sa pripravuje.
Dobrý deň, nie túto funkciu zatiaľ nepripravujeme.
Dobrý deň, v prvej fáze nie, do budúcna to zvažujeme.
Dobrý deň, táto premenná je dostupná, akurát nie je vytiahnutá na formulár, lebo by sa tam už nezmestila. Určite je ale možné upraviť formulár pre Vás tak, aby ste tam tú hodnotu mali, miesto niečoho iného. V prípade záujme kontaktujte náš hotline.
Dobrý deň, storno FA je v podstate jej zrušenie, takže dáva dátumy podľa pôvodného dokladu, aby sa vynulovali všetky účtovné zápisy.
Dobrý deň, dátum dodania vstupuje do kontrolného výkazu. Asi vo väčšine prípadov tieto prípady budete nastavovať zhodné, ak nemáte zvláštny dôvod to spraviť inak – napr. dobropis.
Dobrý deň, toto je dosť špecifická otázka a závisí či hovoríme o jednoduchom alebo podvojnom účtovníctve, či sa jedná o platcu alebo neplatcu DPH. V zásade ale nejde o nič komplikované a ideálne ak kopírujete už inú existujúcu predkontáciu a len opravíte skratku, popis a samotné účty.
Dobrý deň, na nové verzie Vás upozorňuje jednak program (cez Infobox alebo na spodnej lište) prípadne dostanete informáciu mailom. Aktualizáciu vykonáte takto: https://www.money.sk/navod/ako-vykonat-aktualizaciu-money-s3-nainstalovat-vyssiu-verziu-ako-sucasnu/
Dobrý deň, pri uzávierke roka postupujte nasledovne: https://www.money.sk/navod/uzavierka-roku-v-podvojnom-uctovnictve/
Dobrý deň, závisí od toho nakoľko sú rôzne mesiace zhodné, alebo či sú odlišnosti. Dalo by sa cez modul Periodická fakturácia si vytvoriť rôzne vzory, ktoré by sa Vám mesačne fakturovali.
Dobrý deň, možností je viacero od kopírovania dokladov pre podobné situácie, cez hromadné preúčtovanie dokladov až po import výpisu, aby ste to nemuseli robiť manuálne – https://www.money.sk/navod/import-vypisov-a-export-platobnych-prikazov/
Dobrý deň, hodnoty do jednotlivých sadzieb viete zadať priamo v hlavičke dokladu, alebo viete pridať položky pre jednotlivé sadzby. V rámci predkontácie pri jej editácií viete opraviť Zaúčtovanie DPH, na ktorom viete nastaviť rôzne účtovanie DPH pre rôzne sadzby.
Dobrý deň, aktuálne program pri tejto funkcií upozorňuje, že k danej objednávke existuje zálohová FA, ktorá nie je uhradená. Pri automatizácií cez S3 Automatic je možné nastaviť, či takéto objednávky vybavovať alebo nie.
Dobrý deň, špeciálny návod na tému filtrovanie nie je, nakoľko to závisí od postupu práce toho, ktorého používateľa (či filtrovanie v zoznamoch dokladov, či použitím filtrov – jednoduchý alebo pokročilý). Určite v prípade záujmu je možné sa informovať s konkrétnou otázkou na našom hotline, prípade si dohodnúť k danej téme konzultácie.
Dobrý deň, postup závisí od toho, či už máte agendu kde chcete túto zálohu obnoviť (vtedy postupujete cez cez Money / Správa dát / Obnovenie zo záložnej kópie, kde nastavíte po zrušení spodného checku cesty pre požadované zálohy na obnovu) alebo ak ju nemáte, tak cez Money / Nová agenda, kde viete vybrať vytvorenie zo zálohy.
Dobrý deň, preverte prosím či sa po úhrade doplnil dátum Uplatnenie DPH, ak nie, tak nie je splnená nejaká podmienka a ideálne kontaktujte našu linku technickej podpory pre preverenie rôznych možností.
Boli informácie v článku užitočné?
Hodnotenie iba pre užívateľov nášho blogu.
Áno
Nie
Aktualizujte si svoje Money S3
Stiahnite si poslednú verziu Money S3 cez klientský portál.
