Automatizácia fakturácie s formátom ISDOC: Používatelia Money S3 už ťažia z jeho výhod

Money S3 podporuje digitalizáciu fakturácie

Seyfor, výrobca softvéru Money S3, aktívne podporuje digitalizáciu podnikania. Aj preto Seyfor podporil iniciatívu Slovensko. Digital, ktorá združila výrobcov najpopulárnejších účtovných softvérov na Slovensku, aby spoločne vyriešili elektronickú fakturáciu.

Za jednotný fakturačný formát bol zvolený ISDOC, ktorý používatelia Money S3 poznajú. Testovanie kompatibility systémov zabezpečilo, že používatelia všetkých zapojených softvérov môžu importovať a exportovať faktúry bez prekážok, bez ohľadu na pôvodný systém ich vytvorenia.

Čo je to ISDOC?

ISDOC je jedným z formátov elektronickej fakturácie. Z technologického hľadiska ide o formát XML s presne danou štruktúrou, ktorý je možné rozšíriť o elektronický podpis. ISDOC sa môže odosielať ako samostatný súbor alebo pripojiť k faktúre vo formáte PDF, pričom údaje z neho sú následne automaticky čitateľné v účtovnom programe.

“Tento formát pochádza z Česka, kde funguje ako oficiálne uznaný jednotný formát pre elektronickú fakturáciu. Seyfor (ešte ako  Cígler Software) patril k iniciátorom zavedenia jednotného formátu elektronickej fakturácie ISDOC aj v Česku. Vzhľadom na blízkosť podnikateľského prostredia pokrýva ISDOC dostatočne aj legislatívne nároky na fakturáciu na Slovensku. Hlavnou výhodou využívania tohto formátu bude jeho kompatibilita naprieč najčastejšie využívanými ekonomickými systémami na Slovensku,” vysvetľuje Vítězslav Švejda, manažér vývoja Money S3.

Výhody využívania ISDOCu

Formát ISDOC so sebou prináša niekoľko benefitov:

• Automatické vyčítanie údajov z prijatých faktúry: Tento formát umožňuje automatické načítanie údajov do účtovného programu a s tým spojené automatické vytvorenie faktúry, ktorú môžete pri uložení rovno zaúčtovať.
• Kompatibilita s ostatnými systémami: Formát ISDOC zabezpečuje, že faktúry môžu byť bez problémov importované a exportované medzi rôznymi účtovnými systémami, čo eliminuje prekážky pri spracovaní faktúr vytvorených v odlišných systémoch. Do testovania sa zapojilo 6 softvérových firiem.
• Automatický export faktúr do formátu ISDOC: V Money S3 už tento formát dlhodobo funguje, čo znamená, že export do ISDOC je jednoduché a automatické.

Formát ISDOC je výhodnou voľbou aj kvôli častému medzinárodnému obchodovaniu medzi slovenskými a českými podnikateľmi.

Pre používateľov Money S3 sa nič nemení

Pre viaceré zapojené softvéry je používanie formátu ISDOC novinkou, používatelia Money S3 však tento formát poznajú už niekoľko rokov. Vďaka poprednému postaveniu Money S3 aj na trhu s účtovnými softvérmi v Českej republike, bol tento formát od začiatku plne integrovaný do slovenskej aj českej verzie programu. Pre efektívne využívanie tohto formátu nie je potrebné v Money S3 robiť žiadne špeciálne úpravy – príloha vo formáte ISDOC sa, rovnako ako doteraz, automaticky pripojí k generovanej faktúre v PDF. 

Používatelia môžu jednoducho identifikovať prítomnosť ISDOC súboru v pravom hornom rohu PDF faktúry. Po otvorení príloh dokumentu PDF je možné jedným kliknutím aktivovať prílohu ISDOC, ktorá umožní okamžité načítanie údajov do systému Money S3. Namiesto zdĺhavého prepisovania dát tak používatelia ľahko importujú všetky potrebné informácie, čím šetria čas a eliminujú možné chyby.

S podporou digitalizácie podnikania nekončíme

V augustovej verzii Money S3 24.800, ktorá je k dispozícii na stiahnutie, sú zahrnuté všetky potrebné úpravy, ktoré zabezpečujú priame načítanie údajov vo formáte ISDOC zo všetkých zapojených softvérov.

Efektívne vyčítanie faktúr ďalej podporí modul INBOX, ktorý pre používateľov pripravujeme. Tento modul umožňuje automatické vyčítanie dát z faktúr, pričom medzi formátmi, ktoré podporuje, sú nielen faktúry vo formáte ISDOC či QR faktúry, ale aj faktúry, ktoré nie sú strojovo čitateľné – napríklad bežné PDF. Tento modul zároveň poskytne pre faktúry bezpečný elektronický archív.

Pre ďalšiu podporu bezpapierového účtovníctva, ktoré umožňuje už aj slovenská legislatíva, pripravujeme mobilnú aplikáciu umožňujúcu vyčítanie faktúr priamo z mobilu. Bližšie informácie prezradíme už čoskoro.

Pokiaľ máte k téme formátu elektronickej fakturácie ISDOC akékoľvek otázky, neváhajte sa obrátiť na našu zákaznícku podporu. Money S3 je tu, aby vám pomohlo maximálne využiť potenciál digitálneho účtovníctva.