Cestovné náhrady v roku 2023: ako vypočítať diéty a stravné

Najprv sa pozrieme na náhrady pri služobných cestách po Slovenskej republike.

Cestovné náhrady a stravné pri tuzemských pracovných cestách

Stravné dostanete za každý deň pracovnej cesty, ak služobná cesta trvá aspoň 5 hodín. Výška stravného je určená Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 171/2023 Z. z. o sumách stravného, ktoré je účinné od 1.6.2023 a ktoré stanovuje tieto čiastky:

Znížené stravné pri tuzemskej pracovnej ceste

Nárok na časť stravného máte aj v prípade, kedy dostanete na pracovnej ceste jedlo zdarma. Za každé bezplatné jedlo je stravné znížené z hodnoty stravného pre časové obdobie trvania pracovnej cesty nad 18 hodín. Krátenie sa teda vypočíta z hodnoty 16,40 € nasledovne:

• 25 % z čiastky 16,40€, ak boli bezplatne poskytnuté raňajky,
• 40 % z čiastky 16,40€, ak bol bezplatne poskytnutý obed,
• 30 % z čiastky 16,40€, ak bola bezplatne poskytnutá večera.

Ak boli spolu s ubytovaním poskytnuté raňajky, stravné sa kráti o 25% zo sumy 16,40 €. Krátená suma stravného sa zaokrúhli na najbližší eurocent nahor.

Náhrady za používanie vlastného motorového vozidla na tuzemskej pracovnej ceste

Pokiaľ použijete vlastné auto, dostanete okrem stravného aj náhradu za spotrebované pohonné hmoty a základnú náhradu za každý 1 km jazdy.

Náhradu za spotrebované pohonné hmoty si vypočítate podľa cien pohonných hmôt prepočítaných podľa spotreby v technickom preukaze. Ceny pohonných hmôt preukazujete dokladom o kúpe pohonných hmôt pred cestou alebo počas cesty. Ak máte viacero dokladov, urobíte z viacerých cien aritmetickým priemerom.

Náhradu za spotrebované pohonné hmoty vypočítate nasledovne:

Náhrada za spotrebované pohonné hmoty = spotreba pohonných hmôt podľa technického preukazu*počet prejazdených km pri pracovnej ceste*jednotková cena za 1 liter pohonnej hmoty podľa dokladu.

Ak zamestnanec, konateľ alebo SZČO použije svoje vozidlo na pracovnú cestu, teda na pracovný alebo podnikateľský účel, zamestnávateľ, spoločnosť alebo SZČO sú povinní zaplatiť za toto vozidlo daň z motorových vozidiel, a to za každý mesiac, v ktorom bolo vozidlo na pracovný alebo podnikateľský účel použité.

Okrem náhrady za pohonné hmoty máte nárok aj na základnú náhradu za 1 km jazdy vo výške 0,252 € za km pri osobnom motorovom vozidle. Ak používate jednostopové vozidlo – motorku, máte nárok na 0,071 € na km.

Cestovné náhrady a stravné v zahraničí

Na cestovné náhrady máte nárok aj pri zahraničnej služobnej ceste.

Ministerstvo financií SR vydalo Opatrenie č. 401/2012 Z. z., ktorým sa určuje základná sadzba stravného pre jeden deň pobytu na zahraničnej pracovnej ceste za jeden deň pobytu.

Trvanie zahraničnej pracovnej cesty je rovnako rozdelené na tri časové pásma a týmto pásmam sú priradené jednotlivé výšky stravného.

Vybrali sme do tabuľky stravné pre niektoré krajiny. Kompletný zoznam základných sadzieb stravného obsahuje spomínané Opatrenie MF SR č. 401/2021 Z. z.

V prípade prechodu cez viaceré krajiny v rámci kalendárneho dňa sa stravné  v eurách alebo v cudzej mene za kalendárny deň trvania zahraničnej pracovnej cesty poskytne:

• v mene a výške stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín, a v prípade
• ak zamestnanec strávi  v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ poskytne stravné v eurách alebo  v cudzej mene, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie.

Zamestnávateľ pri poskytovaní stravného v eurách alebo v cudzej mene musí dodržať zásadu, že v rámci kalendárneho dňa a zahraničnej pracovnej cesty musí poskytnúť zamestnancovi stravné v eurách alebo v cudzej mene len vo výške podľa konkrétneho časového pásma t. j. bez ohľadu na to, v ktorých krajinách sa zdržiaval. (§ 13 ods. 5 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách)

Znížené stravné pri zahraničnej pracovnej ceste

Aj pri zahraničnej pracovnej ceste do kráti stravné, pokiaľ bolo poskytnuté bezplatné poskytnuté stravovanie. Stravné sa ale kráti zo základnej sadzby stravného.. Ak boli spolu s ubytovaním poskytnuté raňajky v Rakúsku, stravné sa kráti o 25 % zo sumy 45 €. Krátená suma stravného sa zaokrúhli na najbližší eurocent nahor.

Vreckové na zahraničnej ceste zamestnanca

Na zahraničnej cestu môže zamestnanec dostať aj vreckové, a to podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách, § 14, v eurách alebo v cudzej mene do výšky 40 % stravného poskytnutého zamestnancovi na zahraničnej pracovnej ceste. Vreckové ale nie je povinná cestovná náhrada a je vždy zdaniteľným príjmom zamestnanca, čo znamená, že o sumu vreckového sa zamestnancovi zvyšuje hrubá mzda na účely výpočtu odvodov do zdravotnej poisťovne, Sociálnej poisťovne a na účely výpočtu dane zo mzdy zamestnanca.

Ako vystavíte cestovný príkaz sa dozviete v osobitnom článku Cestovné príkazy: načo slúžia a ako ich vyplniť.

Výpočet cestovných náhrad v Money S3

Výpočet cestovných náhrad a vedenie knihy jázd môže zabrať veľa času. Ak potrebujete pomocnú ruku, vyskúšajte ekonomický systém Money S3, ktorého súčasťou je modul Kniha jázd a cestovné náhrady.