Ako každý rok, tak aj 2018 priniesol veľkú zmenu v zákonoch Európskej únie. Do platnosti vstúpilo nariadenie o ochrane osobných údajov GDPR. Ako ho zvládnuť vo firme?
Každá firma je iná a univerzálny recept na GPDR neexistuje. Základom jeho zvládnutia je však, aby sa majitelia a vedenie firiem so znením GDPR dobre oboznámili, aby si uvedomili čo všetko ich čaká. Rovnako je potrebné oboznámiť sa s nový zákonom 18/2018 Z.Z o ochrane osobných údajov, ktorý vstúpilo do platnosti 25. mája 2018 a nahradí v súčasnosti platný zákon. Zjednodušene povedané nový zákon v sebe obsahuje zapracované zmeny, ktoré GDPR prinieslo.
Následne budú firmy musieť pristúpiť k zisteniu zosumarizovaniu toho, aké osobnú údaje a v akom rozsahu spracúvanú, na akých právnych základoch, či je to toto spracovanie primerané, či slúži na daný účel a pod.
Potrebné bude klasifikovať informačné systémy, ktoré na spracovanie osobných údajov využívajú, a analyzovať, posúdiť riziká, ktoré pri pracovaní osobných údajov hrozia a zaistiť ich bezpečnosť.
Nutné bude preškoliť zamestnancov, ktorí sú v pozícii oprávnených osôb a spracovávajú osobné údaje. Rovnako ako prijať interné smernice a opatrenia súvisiace s výkonom práv dotknutých osôb, ohlasovacou povinnosťou, či informačnou povinnosťou.
Neoddeliteľnou súčasťou tohto procesu bude vytvorenie dokumentácie, ktorá bude slúžiť na preukázanie zhody firma či organizácie, že ochranu osobných údajov zabezpečuje v súlade s GDPR.
Pri správnej evidencii údajov vo firme Vám môžu efektívne pomôcť informačné a ekonomické systémy Money. Účtovný program Money S3, informačné a ekonomické systémy Money S4 a Money S5 sú na GDPR pripravené.
Správa dát Zálohu agendy, ktorá vznikla vo verzii 24.950 na oficiálne nepodporovaných mutáciách OS Windows,…
Skladovú evidenciu môžete viesť aj v papierovej forme alebo napríklad v programe Excel. Obe možnosti…
Vyčítanie dokladov v PDF, JPEG či PNG? Žiadny problém! Modul Inbox bol rozšírený o vylepšenú funkcionalitu…
Jedno úložisko na všetky prijaté doklady Firmy často prijímajú faktúry a iné doklady na niekoľko…
Komplexné riešenie na spracovanie vašich prijatých dokladov Modul Inbox je z pohľadu používateľov významnou pomocou…
Modul Inbox – Nová elektronická schránka pre všetky doklady Nový modul Inbox vám umožní efektívnejšiu…
Užíváme cookies, abychom vám zajistili co možná nejjednodušší použití našich webových stránek. Pokud budete nadále prohlížet naše stránky předpokládáme, že s použitím cookies souhlasíte.
Cookie policy