Návod: aké sú povinnosti účtovnej jednotky a účtovníka – čo za vás postráži účtovný program?

Povinnosti účtovníkov

Povinnosti účtovníčky sa líšia podľa jej role vo firme. Napríklad juniorná účtovníčka či fakturantka má za úlohu vystavovať faktúry, odosielať ich klientom a spracovávať prijaté faktúry, teda zadávať ich do účtovného programu. Povinnosti špecializovaných účtovníkov sú však oveľa širšie.

Povinnosti mzdových účtovníkov

Mzdová účtovníčka väčšinou pracuje vo firmách s väčším počtom zamestnancov. Má na starosti všetku mzdovú agendu.

Medzi typické povinnosti mzdovej účtovníčky patria nasledujúce úkony:

• Stráži si, aby mala včas všetky podklady k mzdám (napr. informácie o dochádzke a odmenách).
• Spracováva mzdy.
• Zaistí, aby každý zamestnanec dostal výplatnú pásku.
• Odosiela mzdy na účet tak, aby ich zamestnanci mali včas (obvykle 15. deň v mesiaci, ale v niektorých firmách je výplatný deň aj skôr).
• Rieši odvody povinných poistení.
• Nových zamestnancov hlási zdravotným poisťovniam a Sociálnej poisťovni.
• Stráži zmeny v legislatíve, ktoré sa týkajú mzdovej oblasti.
• Pokiaľ si niektorí zamestnanci privyrábajú podnikaním, chystá im Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch.
• Podpisuje so zamestnancom Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane.
• Zisťuje, na aké daňové zľavy majú zamestnanci nárok, spracováva im ročné zúčtovanie dane a odosiela ho na finančný úrad.
• Počíta nárok na dovolenku (napr. keď zamestnanec nastúpi v priebehu roka).
• Rieši agendu materských, rodičovských a otcovských dovoleniek zamestnancov.
• Rieši nemocenské.
• Vypláca cestovné náhrady.
• Archivuje mzdové doklady.

V niektorých firmách sa mzdová účtovníčka stará aj o evidenciu pracovných zmlúv a dohôd.

S takmer celou agendou jej pomôže účtovný program. Napríklad v Money S3 spracuje všetky mzdy a spočíta aj insolvenčné zrážky. Pripraví v ňom podklady pre úrady a zdravotné poisťovne a rovno z účtovného programu ich elektronicky odošle. Tiež v ňom zaúčtuje mzdy, cestovné náhrady atď.

Povinnosti hlavných účtovníkov

Hlavný účtovník je označenie pre vedúceho účtovníka, ktorý zodpovedá za chod účtovného oddelenia. Vedie tím účtovníkov a fakturantov, rozdeľuje prácu, stráži projekty, zodpovedá za správne účtovníctvo a tiež za dodržiavanie zásad vedenia účtovníctva.

Medzi ich povinnosti napríklad patria:

• kontrola práce podriadených,
• komunikácia s vedúcimi ostatných oddelení,
• reporting pre vedenie firmy,
• zodpovednosť za zostavenie účtovnej závierky,
• stráženie legislatívnych zmien s dopadom na účtovníctvo,
• riešenie komplikovaných účtovných prípadov,
• stráženie, aby firma pracovala s aktualizovaným systémom na podvojné účtovníctvo,
• sú zapojení do výberu externých dodávateľov, napr. daňového poradcu, externých účtovníkov.

Najdôležitejším pracovným nástrojom hlavného účtovníka či účtovníčky je program na podvojné účtovníctvo. V ňom kontrolujú prácu kolegov či priamo sami niektoré záležitosti riešia.

Povinnosti účtovníkov na konci roka

Na konci roka má účtovník povinnosť založiť nový účtovný rok v účtovnom programe. Napríklad v Money S3 je to veľmi jednoduché. Keď máte zaplatenú službu Podpora a aktualizácie, pri aktualizácii si do programu stiahnete všetky nové sadzby poistenia, minimálne mzdy atď. Nemusíte ich teda strážiť a zadávať ručne, toto všetko strážia odborníci z Money S3.

Nový účtovný rok prevezme všetky nastavenia (napr. účtová osnova, predkontácie, číselné rady) z roku uplynulého, takže nezačínate s nastavením od nuly. Počiatočné stavy účtov si automaticky prevediete z roku minulého.

Pozrite sa, ako ľahko založíte nový účtovný rok.

Ďalej ide najmä o povinnosti spojené s účtovnou závierkou. Nie vždy ich ale účtovník rieši na konci kalendárneho roka. Niektoré firmy fungujú v cykle hospodárskeho roku – jeho začiatok si zvolíte ľubovoľne. Môže napríklad trvať od 1. 6. do 31. 5.

Účtovná závierka sa skladá z nasledujúcich krokov:

1. Precenenie dokladov v cudzej mene
2. Precenenie bankových účtov a pokladní
3. Priebežný prevod salda, stavu bankových účtov a pokladní a DPH do nového roku
4. Kontrola hodnoty skladu
5. Kontrola účtovníctva
6. Kontrola účtov pre prevod v účtovej osnove
7. Podanie daňového priznania
8. Zaúčtovanie dane
9. Uzavretie roka

Prečítajte si podrobnosti k jednotlivým krokom účtovnej závierky.

Hlavnou povinnosťou účtovníkov po konci roku je spracovanie účtovnej závierky.

Tip redakcie

Vyskúšajte si zadarmo účtovný program Money S3

S ním môžete jednoducho viesť účtovníctvo, vystavovať faktúry či evidovať sklad pre kamenný i online predaj

Stiahnuť skúšobnú verziu

Povinnosti účtovnej jednotky

Povinnosti sa líšia podľa toho, do ktorej kategórie účtovných jednotiek spadáte.

Povinnosti mikro účtovnej jednotky

Mikro účtovné jednotky zostavujú účtovnú závierku v skrátenom rozsahu. Naopak nemajú povinnosť zverejňovať výsledovku (výkaz ziskov a strát) a nezostavujú prehľad cash flow a prehľad o zmenách vlastného kapitálu.

Povinnosti malej účtovnej jednotky

U malých účtovných jednotiek rozlišujeme, či majú povinnosť auditu účtovnej závierky, alebo nie.

Audit vykonáva nezávislý audítor registrovaný v komore audítorov. V priebehu auditu kontroluje, či vo svojom účtovníctve postupujete v súlade s platnými právnymi normami a predpismi. Následne vypracuje audítorskú správu.

Či sa vás týka audit, poznáte podľa nasledujúcich kritérií:

• celková suma majetku presiahla 1 000 000 Eur,
• čistý obrat presiahol 2 000 000 Eur,
• priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednom účtovnom období presiahol 30.

Pokiaľ spĺňate 2 z vyššie uvedených ukazovateľov, máte povinnosť zadávať audit.

Ak vaša malá účtovná jednotka nepodlieha auditu, zostavuje účtovnú závierku iba v skrátenom rozsahu. Nemusíte zverejňovať výsledovku, ani prehľad o cash flow a prehľad o zmenách vlastného kapitálu.

V prípade, že musíte robiť audit, zostavujete účtovnú závierku v plnom rozsahu a pripravujete výročnú správu. Máte povinnosť zverejniť aj správu od audítora.

Povinnosti strednej účtovnej jednotky

Stredných účtovných jednotiek sa týkajú tieto povinnosti:

• vždy podliehajú povinnému auditu,
• zostavujú účtovnú závierku v plnom rozsahu,
• zostavujú prehľad cash flow a prehľad o zmenách vlastného kapitálu,
• vydávajú výročnú správu.

Pokiaľ máte menšiu či strednú firmu, splnenie všetkých účtovných povinností vám uľahčí obľúbený účtovný systém Money S3. Stiahnite si bezplatnú verziu Štart – nájdete v nej všetky funkcie. Program môžete zadarmo používať, pokiaľ nevyčerpáte počet bezplatných záznamov. Zadarmo máte napr. 500 zápisov v účtovnom denníku.

Povinnosti veľkej účtovnej jednotky

Najväčšie firmy majú nasledujúce povinnosti:

• vždy podliehajú povinnému auditu,
• zostavujú účtovnú závierku v plnom rozsahu,
• zostavujú prehľad cash flow a prehľad o zmenách vlastného kapitálu,
• vydávajú výročnú správu.