On-line minikurzy Money S3: prehľad najdôležitejších noviniek roka 2021

Bezplatné minikurzy organizujeme každý rok na jeseň pre používateľov služby Podpora a aktualizácia.

Minulý rok sa minikurz prvýkrát uskutočnil on-line. Ušetrili ste množstvo času a predovšetkým ste sa nemuseli vystavovať potenciálne rizikovému prostrediu kinosál. Podľa ohlasov vám možnosť pripojiť sa odhocikiaľ – či už z kancelárie alebo z domova – vyhovovala, a preto sme sa pri obrazovkách stretli aj tento rok.

Naším hlavným cieľom bolo, aby vám on-line minikurz plnohodnotne nahradil stretnutie naživo. Preto sme zachovali rozsah prezentácie a mysleli sme aj na konzultácie. Ak ste v priebehu webinára mali akúkoľvek otázku, napísali ste ju do chatu a konzultanti na ňu odpovedali.

Top novinky

Takmer všetky novinky v Money S3 sú výsledkom námetov, ktoré ste nám zanechali v rámci telefonickej či písomnej podpory, prípadne počas servisných konzultácií s technikom. Na minikurze sme vám tieto novinky predstavili a názorne ukázali, ako ich v praxi využijete.

Nižšie nájdete prehľad tých najdôležitejších z nich:

Zákaznícka podpora je po novom dostupná priamo z Money. Ak máte hocijakú otázku, napíšete nám priamo z prostredia programu a medzitým môžete ďalej nerušene pokračovať v práci. Hneď ako náš konzultant na otázku odpovie, program vás na správu automaticky upozorní vyskakovacím oknom.

Ďalšie vylepšenie vám zjednoduší obnovu zabudnutého hesla. Využijete ho napríklad cez víkend, keď sa neodkladne potrebujete dostať do Money. Ak máte vo svojom účte nastavený e-mail, môžete si naň dať zaslať jednorazové heslo na prihlásenie. Pomocou neho spustíte Money S3 a zvolíte si nové heslo.

Do Money S3 sme pridali funkciu, ktorá umožňuje dorovnanie hospodárskeho výsledku. Využijete ju pri zostavovaní výkazu ziskov a strát alebo súvahy. Táto novinka automaticky vyrovná aktíva a pasíva, aby ste to nemuseli robiť ručne.

Pri exporte skladových zásob do XML súboru Money umožňuje, aby ste export rozdelili na viac častí. Ak teda predávate veľa druhov tovaru a výsledný XML súbor so všetkými položkami býva príliš veľký, nastavíte si, aby Money do každého XML exportovalo napríklad len 1 000 položiek.

Režim OSS po novom platí od 1. júla 2021 a nahrádza režim MOSS. Ak predávate tovar alebo služby spotrebiteľom v inom členskom štáte EÚ a dodanie presiahne hodnotu 10 000 EUR, musíte sa registrovať v každej krajine, kde sú vaši zákazníci alebo využiť práve režim OSS. V Money S3 je, samozrejme, táto legislatívna zmena zapracovaná – tak v prostredí programu, ako aj pri importoch z e-shopov.

Dokopy sme vám predstavili desiatky noviniek.

Plány na rok 2022

Nasledujúci rok vám prinesieme novinky, ktoré vám spríjemnia prácu, a zameriame sa aj na implementáciu legislatívnych zmien.

Od 1. januára 2022 dochádza v EÚ k zmenám v hlásení intrakomunitárneho dodania nazývanom Intrastat. Hlavné zmeny sa týkajú výstupu z tejto evidencie a do programu budú včas zapracované.

Veľkou zmenou v roku 2022 bude, že Microsoft uvedie operačný systém Windows 11. Ten nahradí doterajší Windows 10. Nový systém prináša z používateľského pohľadu hlavne zmenu grafického rozhrania a niektorých ovládacích prvkov. Verziu Money S3, ktorá plne podporuje Windows 11, vydáme na jeseň.

Od 1. januára 2023 zákonodarcovia plánujú zaviesť oznamovanie údajov z vystavených faktúr a prijatie faktúr v reálnom čase. Každú vystavenú faktúru (aj zálohovú) budete musieť pred odovzdaním odberateľovi zaslať finančnej správe. Tá vám obratom pošle identifikačné kódy, ktoré musíte pridať na faktúru. Rovnakým spôsobom sa budú hlásiť aj faktúry prijaté zo zahraničia. Money S3 na zavedenie e-faktúr budeme pripravovať už v priebehu roka, aby sme v septembri 2022 spustili pilotnú prevádzku.

Dočkáte sa aj rýchlejšieho ručného párovania dokladov, čo je jeden z vašich najčastejších námetov na vylepšenie Money S3.

Školenie online zadarmo a zľava na doplnkový modul Money S3

Účasť na minikurze sa naozaj oplatila. Objavili ste užitočné funkcie, ktoré vám spríjemnia prácu v účtovnom softvéri. A aby ste mohli využívať Money S3 naplno, pripravili sme pre vás špeciálnu akciu.

Ak si v predstihu do konca novembra 2021 zakúpite službu Podpora a Aktualizácia, získate nárok na dve odmeny:

• bezplatný prístup k záznamu niektorého z našich online školení
• a zľavu 25 eur na ľubovoľný modul k Money S3 v cene nad 100 eur pri objednaní do konca novembra 2021.

Chceli by ste sa o zvýhodnenej akcii dozvedieť viac informácií? Kontaktujte nás na +421 249 212 323 alebo napíšte na obchod@money.sk.

Otázky a odpovede z Minikurzu Money S3

Prosím Vás dajú sa vytlačiť dve výplatné pásky na jeden papier?

Prosím Vás kde by som našla podklady na nevyčerpanu dovolenku, nemyslím zostatok dovolenky. Ale podklad k tvorbe rezervy na ne vyčerpané dovolenky? Ďakujem.

Dobrý deň, kopírovanie dokladov by sme privítali aj v prípade banky a pokladne. Ďakujem!

Chcela by som sa opýtať či by sa dalo nastaviť, aby som si vedela zväčšiť písmo, lebo mi starší by sme to uvítali. ĎAkujem

kopírovanie z min. rokov by sa zišlo aj do pokladnice a banky.

Bolo by možné upraviť tlačivo hlásenia tak, aby do prílohy zosúčtovalo viacero pracovných pomerov u toho istého zamestnanca, napr. podľa rodného čísla? Nakoľko je každý PP zadaný samostatne, v hlásení sa takýto zamestnanec objavuje viackrát čiastkovo a je potrebné to ručne upravovať a súčtovať.

Kedy bude fungovať v moneyS3 import bločkov naskenovaním qr kódov zariadením android? Či sa uvažuje v blízkom čase nad funkciou tlač štítkov skladových kariet s čiarovým kódom alebo qr kódom priamo v moneyS3?

Prosím zapracovať tlač aspoň dvoch pokladničných dokladov so zaúčtovaním na jednu stranu.

Dá sa pri mzdách zaúčtovanie riešiť jedným dokladom VM mzdy nakoľko pri viacerých zamestnancoch je to dosť náročné na množstvo dokladov – záväzkových účtov

Veľmi mi chýba funkcia hromadné prečíslovanie prijatých faktúr. Robím ešte s iným programom a ten to umožňuje. Je to super funkcia.

Adresár – do adresára načítava automaticky podľa IČO iba firmy, kt. sú zapísané do OR. Nenačítava ale napr. živnostníkov, notárov, exekútorov… Dávnejšie to skvele fungovalo. Urýchľovalo nám to prácu. Uvítali by sme, keby sa tá funkcia obnovila. Ďakujem!

dá sa rozšíriť možnosť číslovania dokladov tak, aby sa dala doplniť bunka mesiac v číslovaní

Chcem sa spýtať, či sa dá zadať celý text na faktúru, aby som ho nemusela pridávať cez viac položiek

Dobry den, pouzivam peciatku na niektore faktury ktore zasielam mailom, na faktury zasielane postou potrebujem tlac bez peciatky, stale vsak musim vtedy zrusit nastavenie peciatky, ci existuje aj iny sposob pouzitia a nepouzitia peciatky ?

Dovolím si rozšíriť námet Ľuboslavy: Pri zadaní PDF k dokladu by sa dalo zaškrtnúť, ktoré doklady by sa tlačili pri voľbe tlače dokladov s PDF., aby sme tak netlačili všetko, ak nechceme.

Dobrý deň, prosím o odpoveď či sa dá uložiť prijatá faktúra a na ďalšej strane pripojený dokument v pdf do jedného súboru pdf?

Pri faktúrach, ktoré budú vystavené na prechode roka napr. vystavená 2.1.2022 so zdaniteľným plnením 31.12.2021, aký dať správny dátum pri nahadzovaní dokladu do účtovníctva, aby mi ho ťahalo do roku 2021?

obrat DPH však nesleduje, ak fungujeme cez iný system e-kasy, externe, a teda obrat e-kasy naúčtujem do pokladne ako príjem do pokladne. tržba v hotovosti.

Upozornenie na obrat DPH by malo byť výraznejšie – bublina alebo niečo podobné. Nemáme čas pozerať tieto štatistiky pri viacerých firmách.

v karte zamestnanci by mohol byť prehľad neprítomností možný exportovať, alebo aspon vytlačiť. je tam presne dátumove rozhranie, dôvod neprítomnosti…

e-mail na heslo sa dá zadať len pre jedno heslo. Čo je nedostačujúce. Mnohí pracujeme externe pri viacerých počítačoch.

Je možné použiť kontrolu zaúčtovania banky alebo pokladne aj analytické účty ak máme viacej účtov v banke alebo v pokladne

Poprosím o zapracovanie funkcie Hromadné preúčtovanie dokladov aj do pokladne a do interných dokladov. Veľmi pekne ďakujem.

Je možné spárovanie faktúr využiť aj v JÚ?

spôsob akým sa prenesie súbor do úložiska by mal byť prednastavený v roku. Tým sa nebude stávať, že niektoré doklady budú prenesené a niektoré skopírované. Aj cesta by sa tým skrátila. Bolo by možno fajn stiahnuť myšou súbor do faktúry alebo do zoznamu pripojených dokumentov.

Mám zaplatenú zálohovú faktúru ku ktorej párujem riadne faktúry. Problém je v tom, že v zozname dlžníkov mi stále figurujú všetko riadne faktúry len z nulovou čiastkou. Ako sa toho zbaviť?

Prosím o info týkajúce sa skenu dokladov a priloženie ku záznamov. Dajú sa priložené skeny následne vytlačiť zo zoznamu? Ďakujem

pri hromadnom párovaní z výpisu nemôžem pracovať s hromadnými úhradami. Musím sa k tomu vrátiť až importe celého výpisu, čo sa už zle vracia k tomu. Rovnako je to s bankovými poplatkami a pod.

v skladovej evidencii mi zostáva aj pri prepočtoch prípady kariet na ktorých zostávajú centové rozdíelov z titulu zaokrúhlenia. Tieto rozdiely zostávajú aj po vykonaní inventúry.

Ak nám zostava vygeneruje účty, ktoré vo výkazoch nemáme, mohla by zostava rovno obsahovať aj zostatok na danom účte?

umožnite spustiť scanovanie do PDF nielen do obrázku.

Pridávame sa k zväčšeniu písma na Fa a zaslania prezentácie

dovoľte zoraďovať sltpce podľa potreby uživateľa.

v jednoduchom účtovníctve vzájomné zápočty fungujú tak, že každý pohyb má nový interný doklad -čo je fakt hrozné – nedá sa s tým niečo robiť aby to fungovalo ako v podvojnom účtovníctve?

prosím dá sa/bude sa dať odsledovať prekročenie obratu na povinnú registráciu DPH zadaním vlastného časového rozhrania? Teda napríklad aj spätne?

Chcela som sa opýtať či by sa dalo aj po strediskách vyučtovanie miezd rozdelenie zdravotných poisťovní
lebo máme rôzne čísla účtov a platíme z rôznych účtov

pri Ekase pri platení kartou pri zadaní nesprávneho PIN kódu platiteľa sa vynuluje celý doklad a od znovu treba zadať celý nákup

IČO agendy v zálohe: user používa skladovú agendu zvlášť – tak má dva rovnaké IČO pre dve agendy. lepšie by bolo preniesť tam názov.

Ja posielam vystavené faktúry ku klientom ale potrebujem posielať aj dodacie listy. Samostatne to ide ale chcem sa spýtať či sa ku faktúre dá pridať aj dodací list a poslať jedným e-mailom. Ďakujem

Kde sa urcuje ulozisko pre domunety?

Dobrý deň, používame logo. Máme však dve logá, jedno pre firmu a jedno pre eshop. Bolo by fajn priradiť jednotlivé logá k jednotlivým faktúram. Dá sa to už teraz?

formulár vystavenej faktúry je dosť rozhádzaný. Údaje o registrácii zachádzajú pod čiaru na formulároch začínajúcich 2010… Bolo by dobré dať dokopy údaje o dodavateľovi a odberateľovi.

Prekopte konečne vzájomné zápočty… tie sú hrozné. To k tomu párovaniu dokladov.

Či na Slovensku bude v blízkom čase výmenný formát elektronickej fakturácie? V ČR majú ISDOC (Information System Document). Či bude v slovenskom moneyS3– možnosť exportovať s ISDOC, možnosť importu faktúr s ISDOC?

Prosím o inováciu výkazov pre neziskové organizácie. Ďakujem Pokorná

Dobrý deň, bolo by možné pri zaúčtovaní cestovných príkazov upraviť menu pri krajinách Nemecko, Rakúsko? Nakoľko pri týchto krajinách ťahá menu „“EUR““, ktorá sa tvári ako cudzia mena, čím Money S3 vyžaduje zadanie kurzu. Ďakujem

Dobrý deň, v zálohe bol zmenený formát súboru pri otváraní. Odvtedy záloha nie je v pôvodnom formáte a aj nové zálohy sa už tak neukladajú. Viete mi poradiť ako dostať zálohovanie do pôvodného formátu? Ďakujem

Zádržné – ten ID sa mi nezdá – zádržné by malo tvoriť Pohľadávku alebo Záväzok. ID nevstupuje do zostavy Stavu záväzkov a pohľadávok.

Je zádržné možné obdobne účtovať aj v MONEY4?