Zaúčtovanie miezd v jednoduchom účtovníctve

Tento návod sa venuje zaúčtovaniu miezd pre agendy vedené v jednoduchom účtovníctve.

Samotnému zaúčtovaniu miezd predchádza ich vytvorenie a správne nastavenie zaúčtovania.

Nastavenie zaúčtovania miezd 

Nastavenie zaúčtovania miezd nájdete pomocou karty Réžia/Zaúčtovanie miezd, príkazy.

Najprv vyberiete obdobie mesiac a rok, za ktorý spracovávate mzdy, následne skontrolujete nastavenie zaúčtovania a doplníte dátum zaúčtovaných dokladov. Samotné spustenie zaúčtovania vykonáte tlačidlom OK. Každý doklad následne uložíte opäť tlačidlom OK.

POZOR: Ak spustíte zaúčtovanie miezd, program bude ponúkať doklady na uloženie. Opätovným spustením funkcie zaúčtovania miezd, budú pôvodné doklady a zmazané mzdy potom zaúčtované znovu. Nie je možné zmazať vytvorenú mzdu, pokiaľ je už zaúčtovaná, doklady musia byť najprv zmazané.

V ľavej časti sa nachádzajú jednotlivé zložky mzdy. Pre každú zložku sa v pravej časti zobrazuje nastavenie tvorby dokladov a zaúčtovania.

Jednotlivo pre každú zložku vyberiete zaúčtovanie a ďalšie nastavenia pre danú zložku:

Zaúčtovanie – zo zoznamu vyberiete predkontáciu, prípadne si vytvoríte vlastnú predkontáciu.

Zaúčtovanie kontrolingových miezd

• Bez kontrolingu – mzdové náklady sa nebudú rozdeľovať na kontrolingové premenné.

• Podľa zamestnancov – mzdové náklady sa budú rozdeľovať podľa Definície premenných zadanej na Karte zamestnanca.

• Podľa spoločného nastavenia – sprístupní tlačidlo Definícia premenných, kde si môžete nastaviť percentuálne rozdelenie mzdových nákladov na Strediská, Zákazky a Činnosti pre všetkých zamestnancov súčasne. V Nastavení agendy sa definujú jednotlivé úrovne pre kontrolingové premenné Strediska, Zákazky a Činnosti.

Ďalšie nastavenia 

Nastaviť dátumy dokladov a príkazov – po zaškrtnutí poľa sa sprístupnia riadky pre nastavenie jednotlivých dátumov, kam môžete zadať požadované údaje. V opačnom prípade sa dosadí dnešný dátum (tu funguje klávesová skratka F12).

Číselný rad – zo zoznamu Číselných radov môžete nastaviť číselný rad pre vytvárané Záväzkové doklady. Pokiaľ tu nie je vyplnený, prevezme sa z používateľskej konfigurácie.

Členenie DPH – tu môžete nastaviť Členenie DPH pre vytvárané Záväzkové doklady. Pri zaúčtovaní sa prednostne dosadí Členenie DPH z tejto karty Zaúčtovanie miezd, pokiaľ tu nie je vyplnené členenie, prevezme sa z používateľskej konfigurácie.

POZNÁMKA: Nastavenie zaúčtovania si program pamätá. Dáta, mesiac a rok potom automaticky zvolí podľa pracovného dátumu.

Umiestnenie vytvorených a uložených dokladov: 

Záväzky – na karte Účtovníctvo/Záväzky

Dávkové vytváranie a zaúčtovanie miezd 

Samotnú tvorbu a zaúčtovanie miezd je možné zrýchliť zapnutím funkcie dávkového vytvárania a zaúčtovania miezd. Akékoľvek dávkové spracovanie je štandardne vypnuté.

Nastavenie nájdete na karte Money / Možnosti a nastavenia / Používateľská konfigurácia. Tu otvorte menu Ostatné / Mzdy.

Dávkové vytváranie miezd = Karta mzdy je ihneď uložená, neponúka sa na spracovanie. V prípade úpravy je nutné uloženú mzdu opätovne otvoriť. Túto metódu je vhodné použiť pri jednoduchých a nemenných mzdách.

Dávkové zaúčtovanie miezd = Jednotlivo generované doklady sú ihneď uložené do zoznamu záväzkov, pohľadávok a interných dokladov. Program jednotlivé doklady neponúka pred uložením na schválenie. V prípade úpravy je nutné uložený doklad opätovne otvoriť. Použitie je vhodné pre skúsenejších používateľov.-