Užitočné tipy pri prechode na nový rok

Užitočné tipy pri prechode na nový rok.

Otvorenie roku

Otvorenie nového roku je možné vykonať ručne, alebo bude ponúknuté automaticky v roku 2025. Ak potrebujete rok vytvoriť pred rokom 2O25, postupujte nasledovne:

Money / Výber agendy – kurzorom sa nastavte na agendu, pre ktorú chcete vytvoriť nový rok a zvolíme tlačidlo „Pridať rok“. Následne už len nastavíte Sprievodcu pridaním nového roku a môžete dokončiť pridanie nového roku.

V prípade, že chcete vytvoriť nový rok hromadne viacerým agendám, zakliknite možnosť „Pridať rok hromadne“. Následne sa vám otvorí zoznam agend a vyberiete, pro ktoré chcete pridať nový rok.

Založený účtovný rok pred aktualizáciou

V prípade založenia nového roka pred aktualizáciou programu, odporúčame synchronizovať účtovné konštanty a legislatívu.

Synchronizácia účtovných konštánt nájdete a vykonáte nasledovne:

Nástroje / Účtovné konštanty - táto synchronizácia Vám zaktualizuje pripravené zoznamy, ktoré sú dodávané s každou novou verziou.

Synchronizáciu mzdovej legislatívy nájdete a vykonáte nasledovne:

Money / Správa dát / Verifikácia dát / Mzdy / tlačidlo „Synchronizovať mzdovú legislatívu“- týmto krokom sa Vám prevedie synchronizácia mzdovej legislatívy všetkých agend. Pri tejto možnosti z verifikácie je rozdiel oproti ostatným taký, že nepotrebujete resetovať doteraz nastavené verifikácie, pretože kliknutím daného tlačidla sa vykoná len synchronizácia.

Súčasťou synchronizácie je aj aktualizácia mzdových príplatkov na kartách zamestnanca. V prípade, že ste v roku 2025 vytvorili doklady, ktoré podliehajú starej legislatíve, bude potrebné vykonať aktualizáciu legislatívy a následne preuložiť doklad (otvoriť a uložiť). Pre doklad sa vytvorí nové zaúčtovanie s platnou legislatívou.

Kontrola počiatočných stavov, ktoré nesedia

Pokiaľ nesúhlasia počiatočné stavy v novom roku s konečnými zostatkami minulého roku, najčastejším dôvodom je iný účet prevodu v účtovej osnove. Skontrolujte si tento účet v účtovej osnove v minulom roku a nastavte správny účet pre prevod zostatku, ak ho máte zlý.

Účtovú osnovu nájdete cez záložku Účtovníctvo / Účtovné zoznamy / Účtová osnova. Po nájdení a otvorení daného účtu prepíšte v kolónke „Účet pre prevod zostatku:“

Posledný výpis z účtu a precenenie banky a pokladne, precenenie pohľadávok a záväzkov

Účtovníctvo / Uzávierkové operácie / Uzávierka roka – bod 1-2

Bod 1 – táto voľba slúži na precenenie pokladní a bankových účtov v cudzej mene, generuje pokladničné resp. bankové doklady kurzových rozdielov. Tento krok je možné vykonávať opakovane, ak sme po precenení vykonali zmeny alebo úpravy.

Bod 2 – táto voľba slúži na precenenie záväzkov a pohľadávok v cudzej mene, generuje doklady kurzových rozdielov. Tento krok je možné vykonávať opakovane, ak sme po precenení vykonali zmeny alebo úpravy.

Starý rok

Pokiaľ potrebujete vytvoriť rok spätne z dôvodu prechodu z iného účtovného programu alebo rekonštrukcie, je možné vykonať týmto spôsobom:

Money / Výber agendy / Pridať rok. Následne sa otvorí sprievodca, v ktorom zvolíte „Vlastné nastavenia – pokročilé“. V ďalších krokoch vyberiete rok, ktorý potrebujeme pridať, odkiaľ budete čerpať pripravené zoznamy. Konfiguráciu je možné čerpať a nastavenie z iného roku.

Prechody medzi typmi účtovníctva

Zmeniť typ účtovníctva je možné iba pri vytvorení novej agendy alebo vytvorení nového roka. Akonáhle uložíme doklad alebo vykonáme zápis do účtovného denníka, tak nie je možné typ zmeniť.

Zmenu je možné vykonať nasledovne:

Money / Možnosti a nastavenia / Nastavenie účtovného roka /Všeobecné, sekcia „Typ účtovníctva“

V prípade, že máte založenú agendu a zaúčtované doklady a potrebujete zmeniť typ účtovníctva, kontaktujte zákaznícku podporu.

Faktúry spätne – uplatnenie DPH v minulom roku

V prípade, kedy potrebujete zaevidovať uplatnenie DPH v minulom roku pre faktúru, ktorá je vytvorená v aktuálnom roku, je potrebné stav DPH zaevidovať v minulom roku.

To vykonáte nasledovne:

1. Prekliknúť sa do minulého roka
2. Účtovníctvo / Uzávierkové operácie / Počiatočný stav DPH.
3. Cez tlačidlo „Pridať“ pridáte stav DPH a doplníte mu údaje o firme, dátumy, členenie DPH a pod.

Platcovstvo DPH a zmena v priebehu roka

Typ subjektu pre DPH môžete nastaviť nasledovne:

Money / Možnosti a nastavenia / Nastavenie účtovného roka /Všeobecné, sekcia „Nastavenie DPH“, kolónka „Typ subjektu“. Toto nastavenie je možné ľubovoľne meniť počas roka.

Obnova zmazaného dokladu

Pokiaľ v programe Money S3 vykonáte zmazanie dokladu, doklad už nepôjde obnoviť. Je možné si v nastavení užívateľských práv nastaviť, aby sa zmazané doklady zobrazovali.

To vykonáte nasledovne:

Money / možnosti a nastavenia / Používateľská konfigurácia, kolónka „Nezobrazovať zmazané záznamy“. Ak kolónku odkliknete, zmazané doklady potom uvidíte v zoznamoch modrým textom a prečiarknuté.

Zmena rozlíšenia – písmo, font, veľkosť

Program Money S3 si preberá nastavenie písma, font, veľkosť aj rozlíšenie z nastavení vo Windows (v Money sa nenastavuje). Ak potrebujete rozlíšenie upraviť, je potrebné túto zmenu vykonať priamo vo Windows nastaveniach.

Export/Import celého účtovníctva do Excelu

Export do Excelu je možné vykonať iba za konkrétnu oblasť – účtovný denník, faktúry vystavené, zásoby na sklade atď. Rovnako to je s importom z Excelu do Money S3. Na import dokladov z Excelu je potrebný doplnkový modul – Import dokladov z Excelu. Import z Excelu nie  je dostupný pre mzdovú oblasť a majetok.

p