Tvorba nového zamestnanca

Tento návod Vás prevedie základným nastavením – pridaním nového zamestnanca pre podvojné účtovníctvo aj jednoduché účtovníctvo.

Réžia / Zamestnanci -> Pridať

POZNÁMKA: V prípade vedenia jednoduchého účtovníctva, sa v karte zamestnanca nenastavuje konkrétne zaúčtovanie. Tieto voľby sú dostupné len podvojnom účtovníctve. Inak je postup zavedenia nového zamestnanca identický.

Záložka Údaje zamestnanca

Pre správne zadávanie a vedenie evidencie miezd je dôležité časovo rozlíšiť jednotlivé údaje. Program zaznamenáva všetky vykonané zmeny a obdobia, ktoré u každého zamestnanca prebehli.

Nové obdobie zamestnanca na záložke Údaje zamestnanca pridáte v momente, kedy dôjde k zmene v niektorých z údajov podzáložiek, napr. osobné údaje, adresné údaje, Nezdaniteľné časti a daň. bonusy na vyživované deti, atď. Prvé obdobie program vytvára automaticky, podľa mesiaca obdobia založenia karty.

POZOR: Je dôležité si uvedomiť, že údaje na Karte zamestnanca sa vzťahujú vždy ku konkrétnemu časovému obdobiu. Preto je nutné pri každej zmene údajov zamestnanca vytvoriť nové Obdobie zamestnanca. Vyvarujete sa tak chýb, ktoré by vznikli spätným zadaním niektorých hodnôt.

Na záložke Údaje zamestnanca sa nachádzajú podzáložky pre ďalšie nastavenia. Okrem iného aj záložka Nezdaniteľné časti/Daňové bonusy - v tejto podzáložke nastavíte, či je podpísané prehlásenie, ďalej nastavíte či zamestnancovi vykonávať ročné zúčtovanie a v neposlednom rade NZČ na daňovníka.

Daňový bonus na dieťa: V karte Nezdaniteľné časti/Daňové bonusy okrem iného vyplníte pole „Súvisiaca osoba“ – cez tri bodky zobrazíte zoznam Výber vyživovanej / inej osoby zo zoznamu. Tlačidlom Pridať do zoznamu doplníte vyživované osoby.

Záložka Pracovné pomery / Súbežné pracovné pomery

Zoznam Pracovných pomerov je vyplnený podľa platnej Legislatívy miezd. Každý zamestnanec môže mať niekoľko pracovných pomerov, tzv. súbežné pracovné pomery (od verzie 23.500). Jednotlivé pracovné pomery majú definované obdobie platnosti.

Priamo na jednej karte zamestnanca v záložke Pracovné pomery si nastavíte zoznam všetkých pracovných pomerov zamestnanca. Pre každý pracovný pomer zvolíte obdobie, sadzbu mzdy a ďalšie údaje.

Na konkrétnom pracovnom pomere vyplníte základné údaje.

Ďalej v rámci obdobia pracovného pomeru vyplníte jednotlivé záložky: Všeobecné, Mzdové zložky, Mzdové príplatky, Soc. poistenie, Zaúčtovanie (V PRÍPADE JEDNODUCHÉHO ÚČTOVNÍCTVA ZÁLOŽKA NIE JE ZOBRAZENÁ).

Mzdy sú vedené vždy ako zložkové. Ak zložky miezd nevediete, zadáte iba základnú sadzbu mzdy.

Druh mzdy je možné zvoliť: mesačná, hodinová, úkolová.

POZOR: Na karte zamestnanca je nutné nechať začiarknuté dni pracovného úväzku. Podľa neho sa potom spočítajú odpracované dni a hodiny.

POZOR: V prípade zmien karty pracovného pomeru je nutné pridať najskôr nové mzdové obdobie platné od dátumu tejto zmeny a následne v karte (na novom mzdovom období) zmenu vykonať. Týmto program historicky ukladá zmeny karty pracovného pomeru (zmeny mesačnej sadzby, prémie, pracovný pomer a pod.)

Záložka Nezdaniteľné príjmy

Medzi nezdaniteľné príjmy patrí napr. finančný príspevok na stravovanie, Záloha na stravovanie a pod.

V ľavej časti okna vidíte zoznam všetkých nezdaniteľných príjmov, ktoré zamestnanec má.

Tlačidlom Pridať nezdaniteľný príjem môžete vytvoriť jeden z nezdaniteľných príjmov zamestnanca.

Záložka Zrážky (Zrážky, Exekúcie)

V ľavej časti sa zobrazuje zoznam Zrážok a exekúcií, ktoré má zamestnanec nastavené.

Do zoznamu zrážok môžete zadávať ľubovoľné množstvo Kariet zrážok, ktoré zamestnanec požaduje strhávať zo Mzdy. Zoznam zrážok je pre každého zamestnanca jedinečný – zrážky zadané pre jedného zamestnanca nie je možné použiť na kartách ostatných zamestnancov.

Bežná zrážka 

Ako bežnú zrážku zadáte všetky zrážky neuvedené v zozname.

Stravné

V rámci zrážok je možné vo výbere zrážok vybrať a nastaviť zrážanie stravného.

Záloha na mzdu 

V prípade, že zamestnancovi pravidelne vyplácate konkrétnu zálohu na mzdu, môžete v karte zamestnanca túto zrážku nastaviť a tá sa bude pravidelne zrážať.

Exekúcie (iba v prípade dokúpeného modulu Mzdy a personalistika PLUS)

Voliteľný samostatný modul Mzdy a personalistika PLUS obsahuje navyše aparát na výpočet exekúcií. Využijete ho v prípade, keď zamestnancom zrážate zo mzdy exekúcie. Podrobnosti nájdete na Nové Mzdy Money S3 - rozširujúci modul Mzdy Plus

V prípade, že tento modul máte, potom vo výbere zrážok sú navyše aj možnosti pridania exekúcií.

Všetky údaje vyhlásené legislatívou program stráži.

Záložka Vodič

Na záložke vodičovi je možné nastaviť vozidlo, ktoré zamestnanec používa a dátum posledného školenia vodičov.

Adresár

Po uložení novej karty zamestnanca sa automaticky založí karta adresy v skupine Zamestnanci.

-