Rýchle tipy pre prácu s účtovníctvom

Rýchle návody pre prácu v module účtovníctvo, kopírovanie dokladov, kontrola zaúčtovania DPH, riešenie niektorých chýb a rad ďalších.  

Kopírovanie príkazu k úhrade z predchádzajúcich rokov 

Pokiaľ chcete, môžete samozrejme kopírovať príkaz na úhradu z akéhokoľvek predošlého roku. V záložke Účtovníctvo / skupine Pokladnica a banka / kliknite na tlačidlo Príkazy k úhrade. V skupine Práca so zoznamom  nájdete vedľa tlačidla Kopírovať výber z roletového menu, kde zvolíte Kopírovať z iného roku. 

Kontrola zaúčtovania DPH 

Money S3 obsahuje jednoduchú funkciu, ktorá kontroluje zaúčtovanie DPH na dokladoch. Zvoľte záložku Účtovníctvo / v skupine DPH / tlačidlo Kontrola zaúčt. DPH. Táto zostava Vám umožní zistiť rozdiely medzi čiastkou DPH na doklade a zaúčtovaním v účtovnom denníku.  

Kontrola správneho účtovania v Money S3 

Potrebujete skontrolovať správne zaúčtovanie, teda či nemáte v  účtovnom denníku záznam s nulovým účtom alebo s účtom mimo účtovnú osnovu? 

Zvoľte záložku Účtovníctvo / v skupine  Prehľady a tlačové zostavy / tlačidlo  Ďalšie zostavy / Hlavná kniha. Po zobrazení sprievodcu tlače zostavy zvoľte Dokončiť / Nastavenie tlače  zvoľte  Náhľad. Po zobrazení náhľadu zvoľte  Zavrieť. Pokiaľ sú v účtovnom denníku chyby, dôjde k zobrazeniu ich zoznamu.  

Čo robiť, keď nesedia hodnoty v tlačových zostavách súvaha a výsledovka 

V tomto prípade je odporúčaným postupom tlač zostáv k dátumu. Postupným znižovaním sa dostanete na dátum, kedy došlo medzi zostavami k rozdielu. 

Príklad:  pri tlači k  31.8. zostavy nesedia – skúste tlač k 31.7. zase zostavy nesedia – skúste tlač k  30.6. atď., až nájdete mesiac, kde došlo k rozdielu. Rovnakým spôsobom znižujete dátum v rámci mesiaca, až sa dostanete na deň vzniku rozdielu. 

Navedenie počiatočných stavov do peňažného/účtovného denníka v novej agende 

Celú operáciu vykonáte na záložke  Účtovníctvo / v skupine Uzávierky / tlačidlo  Uzávierkové operácie – Počiatočný stav peňažného denníka, respektíve  Zadanie počiatočných stavov denníka.

Záznam označený červenou farbou v tlačovej zostave 

Červeno označené záznamy znamenajú záznamy z minulých účtovných rokov a týkajú sa tlačových zostáv Saldo a Zoznam dokladov pre priznanie k DPH. 

Ručné označenie príkazu na úhradu ako doručeného do banky 

Pokiaľ potrebujete ručne označiť príkaz na úhradu ako doručené , je potrebné cez záložku  Účtovníctvo / v skupine  Pokladnica a banka / tlačidlo  Príkazy k úhrade / nad daným príkazom zvoliť tlačidlo  Doručenie  v  rolete  Nastaviť doručenie. 

Zaokrúhlenie jednotlivých dokladov 

Pokiaľ chcete nastaviť zaokrúhlenie dokladov odlišné od predvoleného nastavenia, postupujte na záložku  Money /Možnosti a nastavenia /Nastavenie účtovného roku / horná záložka Účtovníctvo, Fakturácie a Sklad. V spodných záložkách môžete nastaviť zaokrúhlenie jednotlivých dokladov. 

Zrušenie už vykonanej účtovnej uzávierky 

Zrušenie už vykonanej účtovnej uzávierky Money S3 umožňuje. V záložke Účtovníctvo / Uzávierky / tlačidlo Uzávierkové operácie / Uzávierka roku v bode 4 zvoľte tlačidlo  Odvolať uzávierku. 

Nemožno opraviť ani vložiť žiadny doklad a program hlási „Dátum dokladu je nižší ako dátum uzávierky 

V záložke Money / Možnosti a nastavenia / voľba  Nastavenie agendy  je premenná (parameter) „Dátum poslednej uzávierky". Dátum poslednej účtovnej uzávierky musíte nastaviť tak, aby bol starší ako dátum na doklade, ktorý chcete opraviť či vložiť (prípadne dátum poslednej uzávierky môžete úplne vymazať) 

Výsledovka sa tlačí prázdna 

V sprievodcovi tlačou 4/4 zaškrtnite pohyby na účtoch ovplyvňujúcich/neovplyvňujúcich daň z príjmov. 

Po založení novej agendy sú niektoré zoznamy prázdne 

Ak zadávate novú agendu, program počas zadávania informácií o novej agende, zobrazí na strane 5/6 v sprievodcovi možnosť „Naplnenie agendy účtovnými dátami". Tu je potrebné vybrať možnosť „z pripravených zoznamov“ (odporúčané). Program následne doplní novú zakladanú agendu pripravenými zoznamami, ako sú napr. účtovná osnova, zoznam pohybov (pre JÚ) alebo predkontácie, členenie DPH. 

Nezobrazujú sa predkontácie pri bankových a pokladničných dokladoch 

K  bankovému účtu so skratkou napríklad BU je nastavený primárny účet 221100. V predkontáciách nastavte miesto bankového účtu 221100 symboly "xxxxxx" a príslušný protiúčet. V bankových alebo pokladničných dokladoch sa potom miesto symbolov "xxxxxx" automatický dosadí účet prednastavený v zozname bankových účtov a pokladníc. V našom prípade 221100. 

Odpočet zálohy vstupuje do účtovného denníka mínusom 

Ak chcete, aby odpočty záloh vstupovali do účtovného denníka v kladnej hodnote, tak postupujte cez záložku Money/ Možnosti a nastavenia /Nastavenie účtovného roku / horná záložka  Fakturácia / spodná záložka  Odpočet zálohy  a zaškrtnite checkbox (zaškrtávacie políčko) Účtovať protizápisom. Zároveň skontrolujte nastavení zaúčtovania predkontácii MD a D. 

Kontrola zadaného VS, KS a ŠS na nenumerické hodnoty 

Aby ste predišli omylom pri zadávaní variabilného, konštantného a špecifického symbolu, kde banky akceptujú len číselné znaky, zapnite si kontrolu len numerických hodnôt pre tieto symboly. Postupujte cez záložku  Money /Možnosti a nastavenia / Nastavenie účtovného roku / a zaškrtnite checkbox  pre symboly (konštantný, variabilný, špecifický) na kartách vystavených dokladov umožniť len numerické hodnoty. Pri založení nového účtovného roku je tento checkbox automatický zapnutý.