Prečíslovanie dokladov

Vďaka funkcií  Prečíslovanie dokladov  viete dodatočne zotriediť číslovanie vybraných dokladov podľa zvoleného kritéria.

Stále sa nájde zapotrošený pokladničný bloček po ktorého zaevidovaní Vám číslovanie dokladov nebude časovo súhlasiť. Rovnako sa môže objaviť zabudnutý odpis majetku, ktorý Vám naruší číslovanie interných dokladov.  Prečíslovanie dokladov Vám takýto nesúlad vyrieši. Funkcia je dostupná pre  Pokladničné doklady  a od verzie 17.500 aj pre  Bankové  a  Interné doklady.

V  nasledujúcom návode si na príklade pokladničných dokladov ukážeme postup prečíslovania.

1.  V zozname  Pokladničných dokladov  cez  Účtovníctvo / Pokladnica / Zoznam pokladničných dokladov  (v prípade kompletu  Sklad  je cesta  Financie / Pokladnica / Zoznam pokladničných dokladov) máme doklady, ktorých číslovanie časovo nenasleduje.

Doklad PP2400004 by podľa dátumu mal byť prvý doklad PP2400001.

2.  Označíme si doklady ktoré chceme prečíslovať. Ak chceme označiť všetky doklady, tak stojac na prvom doklade stlačíme tlačidlo +.
Pozor, ak máte pre príjmové a výdajové doklady rozličné číselné rady (samozrejme neplatí pre  Interné doklady). V  takom prípade potrebujete zvoliť  len jeden druh, čo okrem iného viete dosiahnuť aj filtrovaním. Funkciu  Filtrovania  spustíme napr. tlačidlom  Jednoduchý filter  na hornej lište a následne z ponuky zaklikneme  Iba typ dokladu  a  zvolíme požadovaný Druh dokladu).

3.  Označené doklady zoradím podľa stĺpca podľa ktorého má byť zoradené číslovanie, napr.  Dátum platby.

Na hornej lište zvolíme Hromadné operácie / Hromadné prečíslovanie dokladov.

4.  Otvorí sa okno  Hromadné prečíslovanie dokladov, kde vyberieme  Číselný rad, ktorým sa označené doklady prečíslujú a tiež číslo od ktorého číslovanie začne (pole  Číslovať od).

Tlačidlom  Test prečíslovania  vieme otestovať, či prečíslovanie neskončí chybou a  ak v spodnej časti Protokol o prečíslovaní dokladov  nie je nič čo by bránilo prečíslovanie, tak ho môžeme tlačidlom  Prečíslovať doklady  spustiť.

Program si spustenie  Prečíslovania dokladov  vyžiada potvrdiť tlačidlom  Áno. Prípadne ak ste pred prepočtom spustili Test, tak sa program môže opýtať, či má uložiť  Protokol  z  testu, čo môžete odmietnuť tlačidlom  Nie. Následne program vykoná zálohu dát a samotné prečíslovanie.

Po skončení operácie odporúčame v spodnej časti Protokol o prečíslovaní dokladov  skontrolovať či prečíslovanie prebehlo úspešne a  ak nie, tak čo bolo dôvodom chyby, aby sme ju mohli odstrániť a spustiť znova  Prečíslovanie dokladov.