Odvodová úľava pre dôchodcov od júla 2018

Od 1. júla 2018 môžu aj pracujúci dôchodcovia využiť odvodovú úľavu na dôchodkové poistenie podobne ako to už dlhšie platí u študentov. S touto legislatívnou zmenou Vám pomôže tento návod. Pre správne fungovanie je potrebná verzia 18.600 a vyššia.

Dôchodcovia si môžu určiť jednu dohodu o vykonaní práce alebo dohodu o pracovnej činnosti, na ktorú si uplatnia výnimku – odvodovú úľavu z platenia dôchodkového poistenia. Ak ich príjem neprekročí mesačne limit 200 €, nebudú platiť z takejto dohody dôchodkové poistenie. V prípade ak ich príjem limit presiahne, platia poistenie iba zo sumy nad 200 €.
Výnimku si môžu uplatniť dôchodcovia s priznaným:
• starobným dôchodkom,
• predčasným starobným dôchodkom,
• invalidným dôchodkom,
• výsluhovým dôchodkom po dovŕšení dôchodkového veku alebo invalidným výsluhovým dôchodkom

Tlačivo oznámenia a čestného prehlásenia

Uplatňovanie výnimky (a aj jej ukončenie) je povinný zamestnávateľovi oznámiť dôchodca – dohodár. Tlačivo oznámenia je k dispozícii na stránke Sociálnej poisťovne.

Prevziať kompletný návod pre Money S3 v PDF

Existujúci zamestnanci

Využiť odvodovú úľavu môžu aj dôchodcovia, ktorí majú uzatvorenú dohodu o vykonaní práce /pracovnej činnosti pred 1.7.2018 a trvá aj po tomto termíne. Podľa informácií Sociálnej poisťovne nie je potrebné ukončiť ich existujúcu dohodu.
V prípade, ak predpokladáte, že suma ich príjmu za mesiac júl neprekročí limit, je potrebné ich odhlásiť ich z platenia dôchodkového poistenia (Registračný list – odhláška). Inak sa uplatnenie výnimky Sociálnej poisťovni pri existujúcich zamestnancoch neoznamuje.
Ak zamestnávate dohodárov, ktorí k 1.7. požiadali o odvodovú úľavu, postupujte nasledovne:

1) Vytvorenie nových pracovných pomerov

Vytvorte nové pracovné pomery (Réžia / Nastavenie miezd / Pracovné pomery). Pre každý typ dohody, ktorý vo vašej firme používate (o vykonaní práce / pracovnej činnosti / s pravidelným príjmom /s nepravidelným príjmom) si pripravte 2 pracovné pomery, na ktorých nastavíte vhodný typ zamestnanca.

Ak ide o dôchodcu na Dohodu o vykonaní práce, pridajte pracovné pomery s typom zamestnanca:
Dohoda o vykonaní práce - neplatí DP a Dohoda o vykonaní práce - oslobodené od platenia dôchodkového poistenia do limitu

Ak zamestnávate dôchodcov na Dohodu o pracovnej činnosti, pridajte pracovné pomery s typom zamestnanca:
Dohoda o pracovnej činnosti - neplatí DP a Dohoda o pracovnej činnosti - oslobodené od platenia dôchodkového poistenia do limitu.

2) Priradenie nového pracovného pomeru zamestnancovi

Na Karte zamestnanca (Réžia / Zamestnanci / Karta zamestnanca) dôchodcu – dohodára, ktorý si uplatňuje výnimku, pridajte nové mzdové obdobie Júl 2018 a nastavte nový pracovný pomer.
• Ak predpokladáte, že príjem tohto zamestnanca neprekročí v júli limit 200 €, nastavte mu pracovný pomer s typom zamestnanca „Dohoda o vykonaní práce - neplatí DP“, resp. Dohoda o pracovnej činnosti - neplatí DP.

• Ak predpokladáte, že príjem zamestnanca prekročí limit (napr. počas predchádzajúcich období mal vždy príjem 300 €), nastavte mu pracovný pomer s typom zamestnanca „ Dohoda o vykonaní práce - oslobodené od platenia dôchodkového poistenia do limitu, resp. Dohoda o pracovnej činnosti - oslobodené od platenia dôchodkového poistenia do limitu.

3) Spracovanie miezd od Júla 2018

Pri spracovaní miezd (Réžia/Mzdy) Money prevezme pracovný pomer zo mzdového obdobia. Zároveň ale kontroluje, či skutočný príjem zamestnanca prekročil / neprekročil limit a či je pre tento stav na mzde nastavený vhodný pracovný pomer.
Ak je na mzde nastavený pracovný pomer „-neplatí DP“ a v mesiaci došlo k prekročeniu limitu, upozorní vás na to a informuje, čo je potrebné v tejto situácii urobiť – vybrať pracovný pomer s odvodom poistenia („oslobodené od platenia dôchodkového poistenia do limitu“) a prihlásiť zamestnanca na platenie dôchodkového poistenia (viď bod 4).
Naopak, ak je na mzde nastavený pracovný pomer „oslobodené od platenia dôchodkového poistenia do limitu“ a zároveň nedošlo v mesiaci k prekročeniu limitu – vyzve vás na výber pracovného pomeru, pri ktorom sa neplatí poistenie (-neplatí DP) a odhlásenie zamestnanca z platenia dôchodkového poistenia (viď bod 4).

4) Prihlasovanie a odhlasovanie dôchodkového poistenia

V Money S3 postupujte cez Réžia / Zamestnanci / Sociálne poistenie / Registračný list.
Pri uplatňovaní výnimky je potrebné vždy pri spracovaní mzdy sledovať výšku skutočného príjmu zamestnanca a v prípade, ak došlo k zmene oproti predchádzajúcemu obdobiu – zamestnanca doprihlásiť na platenie dôchodkového poistenia, alebo naopak odhlásiť z platenia dôchodkového poistenia. Doprihlasovanie / Odhlasovanie poistenia sa realizuje pomocou Registračného listu.

Odhlasovanie platenia dôchodkového poistenia - PRÍJEM DOHODÁRA NEPREKROČIL LIMIT:
• Vytvorte registračný list Odhláška
• Vyberte typ zamestnanca (pre prihlasovanie /odhlasovanie sa používa typ zamestnanca „Oslobodené od plat. DP do limitu“ )
• Ak ide o Dohodu o vykonaní práce, vyberte Doh. o vyk. práce – oslobodené od plat. DP do limitu
• Ak ide o Dohodu o pracovnej činnosti, vyberte Doh. o prac. činnosti – oslobodené od plat. DP do limitu.
• Vyplňte dátum Vzniku poistenia a Dátum zániku poistenia.

Prihlasovanie platenia dôchodkového poistenia - PRÍJEM DOHODÁRA PREKROČIL LIMIT:
• Vytvorte registračný list Prihláška
• Vyberte typ zamestnanca (pre prihlasovanie /odhlasovanie sa používa typ zamestnanca „Oslobodené od plat. DP do limitu“ )
• Ak ide o Dohodu o vykonaní práce, vyberte Doh. o vyk. práce – oslobodené od plat. DP do limitu.
• Ak ide o Dohodu o pracovnej činnosti, vyberte Doh. o prac. činnosti – oslobodené od plat. DP do limitu.
• Vyplňte dátum Vzniku poistenia.

5) Ukončenie dohody

Pri ukončení dohody je potrebné dôchodcu s uplatnenou výnimkou odhlásiť zo Sociálnej poisťovne podľa aktuálneho stavu platenia dôchodkového poistenia.

Odhlásenie dôchodcu s pracovným pomerom „neplatí DP“:
Pri ukončení dohody vytvorte registračný list „Odhláška“ s typom zamestnanca Doh. o vyk. práce – neplatí DP, resp. Doh o prac. činnosti – neplatí DP.

Odhlásenie dôchodcu s pracovným pomerom „oslobodené od plat. DP do limitu“:
Pri odhlásení dôchodcu, ktorý pri ukončení dohody má príjem presahujúci limit (teda platí dôchodkové poistenie) vytvorte registračný list „Odhláška“ s typom zamestnanca „Dohoda o vykonaní práce“, resp. „Dohoda o prac. činnosti“.

Noví zamestnanci

Pri zamestnancoch, ktorí nastúpia od 1. 7. 2018 a uplatnia si výnimku, môžete postupovať podobne ako pri existujúcich.
Pri vzniku dohody môžete prihlásiť dohodára – dôchodcu do Sociálnej poisťovne podľa predpokladanej výšky príjmu.
Ak predpokladáte, že jeho príjem z dohody neprekročí 200 € - vytvorte Registračný list FO - Prihláška s typom zamestnanca Dohoda o vykonaní práce – neplatí DP, resp. Dohoda o prac. činnosti – neplatí DP.
Ak predpokladáte, že jeho príjem z dohody bude nad 200 € na Prihláške použite typ zamestnanca Dohoda o vykonaní práce, resp. Dohoda o pracovnej činnosti.

Ďalší postup – tzn. vytvorenie pracovných pomerov, ich priradenie novému zamestnancovi, kontroly pri spracovaní miezd, prihlasovanie a odhlasovanie dôchodkového poistenia je rovnaké ako pri existujúcich zamestnancoch.

Prehľad kódov zamestnanca pre dôchodcov s výnimkou

Registračný list FO (prihlášky / odhlášky / dopoistenie)

1) Nové kódy typov zamestnanca v Registračnom liste FO – pravidelný príjem

Používa sa pre doprihlasovanie a odhlasovanie dôchodkového poistenia

2) Nové kódy typov zamestnanca v Registračnom liste FO – nepravidelný príjem

Používa sa pre doprihlasovanie a odhlasovanie dôchodkového poistenia

Mesačný výkaz poistného

1) Nové kódy typov zamestnanca v Mesačnom výkaze poistného – pravidelný príjem

Výkaz poistného (nepravidelné príjmy)

1) Nové kódy typov zamestnanca vo výkaze poistného – nepravidelný príjem

Prevziať kompletný návod pre Money S3 v PDF