Povinná eFaktúra –
Money S3 bude pripravené

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ, ktorý zabezpečuje bezpečné odosielanie a prijímanie eFaktúr prostredníctvom siete Peppol. Nejde teda o klasickú e-mailovú schránku. Pre Money S3 bude natívne podporovaným riešením Digitálny poštár Seyfor Slovensko, ktorý bude integrovaný priamo do programu. Vďaka tomu nebude potrebné doklady medzi Money S3 a externou službou ručne prenášať.

Digitálneho poštára si firma vyberá prostredníctvom služby Finančnej správy. Výber je možné uskutočniť už dnes a do elektronickej fakturácie sa možno zapojiť dobrovoľne ešte pred 1. januárom 2027. Používateľom Money S3 však odporúčame s výberom Digitálneho poštára Seyfor Slovensko počkať, kým vás budeme informovať, že je prepojenie s Money S3 pripravené na používanie (jeseň 2026).

Áno, Digitálny poštár si vyberáte vy. V Money S3 však bude natívne podporovaný Digitálny poštár Seyfor Slovensko. Pri použití iného Digitálneho poštára nebude k dispozícii rovnaké priame prepojenie s Money S3 a bude potrebné riešiť spôsob prenosu dokladov medzi používanými systémami.

Áno. Na odosielanie dokladov môžete mať Digitálnych poštárov viacero, na príjem môže byť vždy len jeden Digitálny poštár. Môžete mať napríklad externý fakturačný systém, ktorý bude podporovať svojho Digitálneho poštára na odosielanie dokladov. V Money S3 však vediete účtovníctvo a chcete doň sťahovať prijaté doklady, preto si môžete vybrať aj Seyfor Slovensko. Ako prvého odporúčame vždy vybrať Digitálny poštár, ktorý bude slúžiť pre príjem.

Nie. Faktúru budete v Money S3 vystavovať podobne ako doteraz. Money S3 zabezpečí vytvorenie potrebného elektronického formátu a jeho odoslanie prostredníctvom Digitálneho poštára. Nemusíte teda ručne vytvárať XML súbor ani pracovať s technickými formátmi eFaktúry.

Doklad môžete po dokončení rovno odoslať alebo len uložiť a odoslať až po prípadnej kontrole či doplnení. Zároveň bude možné odoslať aj viac označených dokladov hromadne. Odporúčame ale odoslanie neodkladať, keďže doklad je potrebné odoslať bezodkladne po vystavení, teda najneskôr v daný deň. Ak odoslanie neprejde napríklad z dôvodu výpadku internetu, bude možné doklad odoslať dodatočne. Používateľ tak nebude musieť každú faktúru manuálne exportovať a následne nahrávať do samostatnej služby.

Odoslaný účtovný doklad sa už nemôže jednoducho prepísať tak, akoby pôvodná verzia neexistovala. Ak je potrebné opraviť už vystavenú faktúru, použije sa príslušný opravný doklad (dobropis, ťarchopis) a následne sa prípadne vystaví nová faktúra s novým číslom.

Prijatá eFaktúra bude cez Digitálneho poštára doručená priamo do modulu Inbox v Money S3, ktorý bude zákazníkom sprístupnený bezplatne. Nebude potrebné sťahovať XML z e-mailu alebo ho manuálne nahrávať do programu. Inbox údaje z faktúry načíta a pripraví ich na ďalšie spracovanie. Prijatý doklad si teda budete môcť pred zaúčtovaním skontrolovať a rozhodnúť sa, či ho spracujete, alebo budete prípadné nezrovnalosti riešiť s dodávateľom.

eFaktúra nie je PDF, ale štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý dokáže účtovný systém automaticky spracovať. Money S3 prijatú eFaktúru zobrazí v čitateľnej podobe, takže používateľ nebude musieť pracovať priamo s XML. Takýto náhľad si budete vedieť vytlačiť alebo uložiť ako PDF súbor. Ak bude spolu s eFaktúrou doručený aj PDF náhľad od dodávateľa, Money S3 ho bude vedieť zobraziť rovnako ako ďalšie prílohy doručené spolu s eFaktúrou.

V prvej fáze bude možné voliteľne pripojiť ako prílohu PDF náhľad faktúry. Ostatné prílohy bude možné pripojiť neskôr.

Digitálny poštár sa rieši za jednotlivé firmy, nie jednou registráciou za celú účtovnú kanceláriu. Ak klient vystavuje faktúry sám, môže ich odosielať zo svojho fakturačného systému a účtovná kancelária ich následne spracuje kvôli účtovníctvu v Money S3 tak ako doteraz. Ak účtovník vystavuje faktúry v mene klienta, ktorý je platiteľom DPH, klient musí mať vybraného Digitálneho poštára Seyfor Slovensko, aby bolo možné doklady odosielať priamo z Money S3. Ak klient, ktorý je platiteľom DPH, vystavuje doklady vo Worde alebo Exceli, musí si nájsť fakturačný nástroj, ktorý bude podporovať eFaktúru (napr. www.idoklad.sk). Pri príjme faktúr je cieľom dostať eFaktúru elektronicky priamo do agendy klienta v Money S3 a následne ju spracovať bez ručného prepisovania údajov. Nato bude slúžiť modul Inbox, kde sa budú zhromažďovať prijaté doklady a odkiaľ z nich budete vedieť vytvoriť prijaté faktúry. Pre klientov bude na náhľad prijatých dokladov slúžiť webové rozhranie, ku ktorému získajú prístup pri výbere Digitálneho poštára Seyfor Slovensko. Ak chce klient prijímať faktúry v inom systéme alebo cez iného Digitálneho poštára, musí účtovnej kancelárií doručiť XML eFaktúry na import do Money S3.

Na to bude slúžiť webové rozhranie, v ktorom si klient bude môcť jednotlivé doklady zobraziť a následne ich uhradiť cez banku. Alternatívne, ak nebudete doklady sťahovať priamo do Money S3, klient si ich môže stiahnuť ako XML či PDF a poslať vám ich na spracovanie účtovníctva.

Ak súčasný fakturačný nástroj podporuje eFaktúru, spôsob práce nemusíte zásadne meniť. Faktúry budete vystavovať tak ako doteraz, napríklad v iDoklade, a odtiaľ ich odosielať do siete Peppol ako eFaktúry. Do Money S3 si ich budete na účtovné spracovanie prenášať tak ako doteraz. Ak používate iDoklad, tak ten podporuje rovnakého Digitálneho poštára ako Money S3, takže na jednu registráciu dokážete napojiť oba systémy. V iDoklade teda môžete eFaktúry vystavovať a do Money S3 prijímať doklady. Komplikovanejšia situácia nastane, ak váš aktuálny systém eFaktúru nepodporuje. Riešením je doklady importovať do Money S3 a odtiaľ ich odosielať. Bude ich však nutné importovať v čase vystavenia, nie nárazovo, napríklad raz za mesiac.

Nie. Daňovým dokladom je eFaktúra vo formáte XML. Kvôli archivácii ju nie je potrebné tlačiť, pretože bude uložená priamo v Money S3. Pri prijatí dokladu cez modul Inbox sa pri vytvorení prijatej faktúry toto XML priloží priamo k dokladu, takže používateľ nebude odkázaný na externú archiváciu.

V prvom rade vám vaši dodávatelia nebudú vedieť štandardne doručiť eFaktúru, čo nepôsobí dôveryhodne. Aj keď Finančná správa na začiatku avizuje určitú mieru tolerancie, pri dlhodobej nepripravenosti už podnikateľom hrozia sankcie. Náklady na Digitálny poštár sú pritom výrazne nižšie ako prípadná pokuta.

Jednorazový aktivačný poplatok je 10 €. Ďalšie mesačné poplatky závisia od počtu odoslaných a prijatých faktúr – do 50 faktúr mesačne je služba bezplatná. Podrobný cenník nájdete v sekcii Cenník vyššie na tejto stránke. Modul Inbox potrebný na prácu s eFaktúrami bude zákazníkom Money S3 aktivovaný bezplatne.