Upomienky

Sledovanie platobnej morálky vašich partnerov môže byť dôležitým ukazovateľom pre následnú fakturáciu. Money S3 poskytuje aparát na správu upomienok a výpočet penalizácií. V Používateľskej konfigurácii môžete nastaviť kontrolu úhrad pri vystavovaní dokladov.

V Nastavení účtovného roku môžete zadať Počet tolerovaných dní po dátume splatnosti, po ktorého uplynutí je pohľadávka zaradená do zoznamu upomienok. Ak necháte tento počet dní nulový, objaví sa pohľadávka v zozname upomienok vtedy, keď uplynie jej splatnosť.

Zoznam slúži predovšetkým k tlači a správe zaslaných upomienok. Predmetom upomienok sú výhradne neuhradené pohľadávky po dátume očakávanej splatnosti.

• Na karte Účtovníctvo / Prehľady a tlačové zostavy / Kontrola úhrad vyberiete Upomienky, otvorí sa Zoznam upomienok .
• Prvým krokom je nastavenie textov upomienok. Zvolíte tlačidlo Texty upomienok a zadáte nadpisy a texty pre jednotlivé úrovne upomienok.

Samotné upomienky sú rozdelené záložkami na Vystavené faktúry, Pohľadávky, Prijaté faktúry a Záväzky.

• Filter zoznamu upomienkových pohľadávok je možné nastaviť podľa požiadaviek.

• Zoznam upomienok teraz zobrazuje iba tie, ktoré spĺňajú nastavený filter. Označíte všetky pohľadávky (postavte sa na prvú pohľadávku v zozname a stlačte kláves +) a stlačíte tlačidlo Tlač upomienky.
• Po tlači sa pri všetkých pohľadávkach do poľa Upomienka 1 doplní aktuálny dátum. Toto môžete zrušiť tlačidlom Zrušiť upomienku (voľba zruší príznak zaslania poslednej upomienky. Najskôr je zrušený dátum poslania poslednej upomienky, pri druhom stlačení dátum druhej poslednej upomienky atď.)

• Program si pri každom doklade pamätá dátum tlače prvej a poslednej upomienky. Podľa tohto dátumu rozhoduje o tom, ktorá upomienka sa bude tlačiť. V prípade, že niektorý odberateľ má viacero dokladov s upomienkou, vytlačí sa vždy len jedna upomienka a všetky jeho dlžné doklady sú spočítané na jednu danú upomienku.
• Ovládacie tlačidlá (lišta tlačidiel, alebo pravý klik myšou na doklad.)

Zdroj – stlačením tohto tlačidla môžete otvoriť zdrojový doklad k položke pod kurzorom. Program otvorí aj zoznam, v ktorom sa doklad nachádza a vy môžete štandardným spôsobom s dokladom pracovať. Pre návrat do zoznamu upomienok je teda potrebné zavrieť aj tento zoznam zdrojových dokladov.

Mail - odoslanie upomienky e-mailom. Z roletovej ponuky môžete vybrať už nadefinovanú Kartu exportu tlače upomienky vo formáte PDF alebo HTML alebo si vytvoriť vlastnú Kartu exportu tlače. Parametre pre poštového klienta nastavujete v Používateľskej konfigurácii / Ostatné / Poštový klient - výber. Ak bude označených pre odoslanie e-mailom viac Upomienok, potom sa vykoná zoskupenie dokladov podľa nastavenia v Používateľskej konfigurácii / Ostatné / Poštový klient - možnosti emailu.

Súčet – tlačidlom zobrazíte tabuľku s prehľadným súčtom úhrad všetkých dokladov, ktoré sú zaradené v aktuálnej záložke. Pokiaľ niektoré položky označíte, súčet sa zrealizuje len pre tieto vami vybrané položky.

Tlač – je možné realizovať tlač:

Upomienok – vytlačia sa označené upomienky. V prípade, že niektorý odberateľ má viacero dokladov s upomienkou, vytlačí sa vždy len jedna upomienka a všetky jeho dlžné doklady sú spočítané na jednu danú upomienku.

Tlač upomienky bez pridania dátumu upomienky - vytlačia sa označené alebo všetky upomienky bez toho, aby sa na ne dosadil dátum odoslania upomienky v zozname.

Zoznamu upomienkovateľných dokladov – tlač zoznamu. Pokiaľ nie je označená žiadna položka, je vytlačený celý zoznam a samozrejme je rešpektovaný nastavený filter.