Účtovné analýzy

Výhody modulu

Nielenže vďaka rýchlejšiemu čisteniu salda ušetria vaši účtovníci aj niekoľko dní práce za mesiac, ale s Účtovnými analýzami získate tiež prístup k novým analytickým informáciám z účtovného denníka. A to aj za niekoľko účtovných rokov súčasne.

Modul naviac funguje ako dátová kocka nad účtovným denníkom a jednotlivé úrovne sú zobrazené v prehľadnom zozname. Vďaka tomu môžete k dátam ľahko pristupovať z rôznych hľadísk.

Účtovné analýzy ponúkajú tiež grafy a tlačové výstupy, s ktorými môžete ďalej pracovať. Zoznamy naviac ľahko prevediete do Excelu, kde si prehľadne pozriete jednotlivé agregačné úrovne - teda zvolené konfigurácie podľa vybraných premenných, ako sú:

• Účet
• IČO
• Párovací symbol
• Dátum
• Stredisko
• Zákazka
• Činnosť

Účtovné zostavy

Vďaka Účtovným zostavám ľahko preskúmate dáta v účtovnom denníku podľa najrôznejších kritérií. Naviac si ich zobrazíte aj v grafe a prevediete do Excelu. Zostavy nájdete na karte Analýzy/Účtovné zostavy a pracujete s nimi pomocou bežného sprievodcu.

V zostavách si tiež zobrazíte alebo z nich vytlačíte a exportujete ľubovoľnú konfiguráciu, ktorá sa nastaví a uloží priamo v sprievodcovi. Aby bolo všetko úplne prehľadné, zadané konfigurácie sa vždy uložia oddelene od konfigurácií zoznamu Účtovnej analýzy.

Účtovné zostavy nakonfigurujete úplne rovnako ako Účtovné analýzy. Jediný rozdiel je v tom, že zostavy vytvárajú základnú databázu v lokálnom dočasnom súbore umiestnenom v príslušnom počítači.

Táto databáza teda nie je aktívna ako napríklad Účtovné analýzy a nepremietajú sa do nej ďalšie zmeny v zaúčtovaní dokladov. Vďaka tomu ale databázu ľahko preskúmate v takzvanom stromčekovom zozname. Stačí len kliknúť na tlačidlo Tabuľka na poslednej strane sprievodcu.

Jednoduchšie „čistenie salda“ – operatívne riešenie saldokontných zápisov

Modul Účtovné analýzy vám takisto umožní operatívne riešenie saldokontných zápisov. Teda úpravu pôvodných dokladov v podvojnom účtovníctve tak, aby následné čistenie salda bolo efektívnejšie, rýchlejšie a podstatne jednoduchšie.

V novom zozname si tiež prehľadne zobrazíte aktuálne saldo vrátane agregačných premenných (účet, IČO, párovací symbol) a konkrétneho zaúčtovania dokladov na tieto premenné. Priamo zo zoznamu ľahko zmeníte aj zdrojové doklady vrátane ich úhrad a zaúčtovania. Zoznam pritom na tieto zmeny reaguje automaticky.

Naviac si vyberiete z rôznych konfigurácií zoznamu alebo nastavíte vlastné, do ktorých môžete zahrnúť aj ostatné premenné účtovného denníka. Konkrétne:

• Stredisko
• Zákazku
• Činnosť
• Dátum